Executive Assistant - Porto Porto

Executive Assistant - Porto
Porto
Porto, Porto District, Portugal

**RESUMO DA POSIÇÃO****Local**: Fábrica do Tronco, São Mamede Infesta Porto
Empresa: NestléFull-time
Contrato temporário - duração de 9 meses**A OPORTUNIDADE**Trabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo. O nosso propósito é melhorar a qualidade de vida dos nossos consumidores, contribuindo para um futuro mais saudável. Para integrar a Direção de Nestlé Professional, procuramos um **Sales Assistant**para a região Douro & Minho do negócio de Cafés Torrados. Como Sales Assistant, irás dar apoio administrativo às áreas comerciais e garantir atempadamente os fluxos documentais. **O QUE VAIS FAZER. . . **- Controlo de férias da região (gestão e lançamento das ausências);



- Elaboração de propostas comerciais a apresentar a clientes, nomeadamente entidades públicas;



- Controlo do fluxo de contratos desde a receção até à devolução a NBS;



- Receção de propostas de desconto ou atribuição de condições comerciais em circuito igual ao de propostas de investimento;



- Apoio ao chefe Regional e Nacional na recolha de informações e dados para decisões;



- Ponte para comunicaçãodas chefias com rede de vendedores e com outras áreas da Companhia para recolha de informações e distribuição de documentos corporativos e outros;



- Controlo e acompanhamento de fluxos de documentos;



- Preparação e organização de reuniões e eventos de âmbito Regional;



- Elaboração de requisições de compra;



- Atendimento e interface telefónico. **O QUE TE FARÁ TER SUCESSO? **- Formação académica superior em Gestão, Marketing, Economia, Engenharias e afins (recomendado);



- Experiência profissional em funções semelhantes;



- Excelente conhecimentode Excel, Power Point e Word (mandatório);



- Bom nível de Inglês falado e escrito;



- Forte orientaçãopara o serviço;



- Proatividade;

- Boa capacidade de comunicação interpessoal.