Executive Assistant - Póvoa De Santa Iria (M/F)

Executive Assistant - Póvoa De Santa Iria (M/F)
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

A Experis está a recrutar um(a) Executive Assistant para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da biotecnologia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede na Póvoa de Santa Iria.

Responsabilidades:

• Assegurar o expediente geral de âmbito administrativo: atendimento telefónico, produção de documentação, elaboração de apresentações, receção e encaminhamento de pessoas e correspondência;
  
  
  
  
• Planeamento econtrolo da agenda da administração, implementando métodos eficazes de organização e gestão de tempo;
  
  
  
  
• Organizar viagens e fornecer suporte logístico;
  
  
  
  
• Coordenar e organizar reuniões e encontros de trabalho no quotidiano institucional;
  
  
  
  
• Acolherentidades nacionais e internacionais;
  
  
  
  
• Controlo de projetos internos e elaboração de apresentações de apoio à administração.

Perfil:

• Licenciatura em Assessoria de Direção ou área similar;
  
  
  
  
• Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes;
  
  
  
  
• Planeamento eorganização eficazes;
  
  
  
  
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
  
  
  
  
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
  
  
  
  
• Conhecimentossólidos de informática (MS Office)
• Inglês fluente.