Executive Assistant Lisboa

Executive Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Tua Missão

Estamos à procura de um(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proativo(a) e fluente em Português e Inglês, para apoiar diretamente o CEO e a Administração da empresa. Se tens experiência em ambientes dinâmicos e exigentes, e gostas de estar no centro da ação, esta oportunidade é para ti!

Responsabilidades

• Apoio direto ao CEO e à Administração na gestão de agendas, reuniões e comunicações;
• Preparação de relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão;
• Gestão de correspondência e contactos institucionais;
• Apoio na organização de eventos corporativos e viagens;
• Colaboração com diferentes departamentos para garantir o bom funcionamento das operações;
• Participação e apoio em processos de concursos públicos, incluindo submissão de propostas em plataformas eletrónicas.

Requisitos Obrigatórios

• Fluência em Português e Inglês (oral e escrito);
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power
  Point, Teams);
• Experiência comprovada como Executive Assistant ou em funções similares;
• Conhecimentos e experiência em plataformas de concursos públicos (ex: Vortal, ANOGOV, etc. );
• Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de tempo;
• Discrição, proatividade e atenção ao detalhe;

Valorizamos Também

• Conhecimento de uma terceira língua (ex: Francês, Espanhol ou Alemão);
• Experiência em ambientes corporativos internacionais;
• Formação académica relevante para a função.