Executive assistant Lisboa

Executive assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Estamos a recrutar um(a) Executive Assistant para integrar uma empresa de referência no setor dos investimentos, com uma forte presença nacional e foco na sustentabilidade, inovação e crescimento a longo prazo. Esta posição será integrada na estrutura de apoio à Direção Executiva, assumindo um papel estratégico na gestão administrativa e na ligação com diferentes stakeholders internos e externos.

Principais responsabilidades:

Gestão e otimização da agenda da Direção Executiva;

Organização de viagens, incluindo logística de transporte e alojamento;

Triagem de comunicações (chamadas, emails, correspondência), assegurando um contacto profissional e eficaz;

Apoio na preparação de relatórios e apresentações;

Gestão e validação de despesas;

Apoio a projetos especiais e eventos corporativos;

Atuação como ponto de contacto entre a Direção e interlocutores internos/externos;

Coordenação de eventos institucionais e de grande visibilidade.

Experiência mínima de 3 anos em funções de apoio executivo/secretariado de direção;

Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;

Proatividade, autonomia e excelente comunicação interpessoal;

Fluência em Inglês (mínimo B2);

Bons conhecimentos de MS Office;

Discrição e confidencialidade são essenciais para o sucesso nesta função.

Local de trabalho: Lisboa (modelo presencial)

Sobre a vaga

Especialização: HR

Indústria: Administrativo e Secretariado

Tipo de trabalho: Presencial

Nível de experiência: Gerente

Primeiro idioma: Inglês - Trabalho profissional