Executive Assistant Lisboa

Executive Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A é a solução para quem não se conforma: uma gestora de cooperativas de habitação, que através de uma equipa profissionalizada coordena o processo de A a Z. Identifica o terreno, agrega cooperantes e gere a construção até à entrega da casa,
-
- mão.

Posição

A procura uma Executive Assistant & Office Manager, cuja missão será g

arantir o cumprimento rigoroso de todas as tarefas administrativas da empresa e das cooperativas, prestando apoio transversal a todas as áreas de negócio.

Reporte

Sócios da

Principais Responsabilidades

• Organização e logística de todas as reuniões internas (convocatórias, atas e follow‑up).
• Gestão documental de atas, contratos, licenças, seguros e relatórios obrigatórios.
• Interface com entidades externas (câmaras municipais, conservatórias, fornecedores, seguradoras, serviços das finanças, etc. ).
• On‑boarding de cooperantes: preparação de minutas, recolha de assinaturas digitais/presenciais e verificação KYC.
• Controlo de prazos e obrigações fiscais (IMI, IVA, IES, etc. ) em coordenação com os prestadores de serviços de contabilidade.
• Criação e manutenção dos checklists operacionais (setup de cooperativa, captação de membros, milestones de obra).
• Preparação, acompanhamento e melhoria de brochuras e apresentações corporativas.
• Atualização de bases de dados.
• Receção de clientes e visitantes, assegurando acolhimento cordial e
  - up adequado.
• Gestão das redes sociais da (Instagram, Linkedin, etc. ).

Requisitos do Perfil

• Experiência administrativa, idealmente em imobiliário, construção ou setor financeiro.
• Atitude proativa, com vontade de aprender e capacidade comerical.
• Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gerir múltiplos prazos e stakeholders.
• Noções de legislação urbanística, societária e fiscal.
• Domínio de MS Office / Google Workspace e fluência em português e inglês.
• Facilidade em trabalhar com ferramentas de IA (por exemplo, Chat
  GPT, automações no n8n) e aplicá-las para otimizar tarefas administrativas.