Executive Assistant

Executive Assistant
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Procuramos um(a) Office Manager dinâmico(a) e versátil, capaz de assegurar a gestão eficiente das operações do escritório, promovendo um ambiente acolhedor e organizado. Este profissional será o primeiro ponto de contacto da empresa, garantindo uma receção profissional e o bom funcionamento das operações administrativas.

Responsabilidades

Recepção e Atendimento

• Acolher visitantes com simpatia e profissionalismo,
  - os de forma adequada e prestando as informações necessárias.
• Garantir um atendimento eficiente nas comunicações da empresa, seja por telefone,
  - mail ou presencialmente.
• Organizar e gerir a correspondência e encomendas, assegurando a receção, triagem e distribuição de forma eficaz.

Gestão do Escritório

• Coordenar o aprovisionamento de materiais de escritório, garantindo o stock necessário e negociando com fornecedores para optimização de custos.
• Supervisionar a manutenção das instalações e resolver eventuais questões relacionadas com o espaço físico.
• Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e atividades internas.
• Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos e logísticos, promovendo a eficiência dos recursos disponíveis.

Apoio Administrativo

• Fornecer suporte à equipa de gestão e a diferentes departamentos em tarefas administrativas e organizacionais.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções similares, como receção, gestão de escritório ou apoio administrativo.
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com atenção ao detalhe e orientação para o cliente.
• Elevada capacidade de organização, gestão de tempo e multitasking, especialmente em ambientes dinâmicos.
• Domínio avançado de ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, Power
  Point, Outlook) ou Google Workspace.
• Formação académica em área relevante (preferencial).
• Fluência em inglês (nível intermédio ou superior);
  
  
  
  conhecimentos de outraslínguas serão valorizados.
• Carta de condução e viatura própria (preferencial).
• Atitude profissional, simpática, flexível e proativa, com forte capacidade de resolução de problemas.

Se está à procura de um desafio que combina organização, interação interpessoal e melhorias operacionais,
- nos a sua candidatura