Executive Assistant Viseu

Executive Assistant
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

A nossa missão é ser uma parte significativa da carreira das nossas pessoas. À medida que crescemos, cresce também a determinação em oferecer a melhor experiência aos nossos colaboradores e clientes e é exatamente isso que nos move. Somos uma empresa portuguesa de consultoria tecnológica com escritórios em

Lisboa

,

Porto

e

Óbidos

e representações no

Brasil

, e

Tunísia

. Contamos com mais de 11 anos de expertise no mercado, e hoje somos um universo de cerca de 400 pessoas a trabalhar em contexto presencial, remoto ou híbrido em projetos em mais de

20 países

Acreditamos que grandes pessoas fazem empresas de sucesso e por isso mesmo defendemos a valorização, reconhecimento e crescimento dos nossos profissionais.

Não queremos ser mais uma linha do teu CV, queremos que connosco vivas

uma

Lifetime Experience

Apostamos em formações e certificações que confirmam a tua real progressão, na promoção de um saudável

work-life balance

e na oferta de benefícios com impacto na tua vida pessoal e carreira.

Ser Office Assistant

Garantir o apoio transversal ao departamento de Office, em diferentes temas, conforme as prioridades;



Apoiar a gestão deexpediente geral dos escritórios;



Monitorizar e assegurar o stock de produtos dos escritórios;



Realizar encomendasde materiais necessários ao funcionamento dos escritórios;



Receber com simpatia e afinidade as visitas do escritório de Lisboa e encaminhar para os respetivos colegas;



Garantir o atendimento telefónico do número geral e gerir a caixa de emails geral, encaminhando a informação para os respetivos departamentos ou colegas;



Apoiar tarefas de cariz administrativo;



Preparar os Welcome
Kits para novos colaboradores Corporate ou Consultores;



Apoiar na organização do arquivo.

Ser Affinity

#Affinidade –

Criares relações de proximidade e empatia com colegas, clientes e candidatos (e não apenas com tecnologias, linguagens e plataformas). Espírito de equipa e boa disposição;



#Ambição –

Quereres fazer mais e melhor. Vontade de exceder expectativas e evoluir pessoal e profissionalmente;



#Ação –

Energia para fazer acontecer. Mostrares proatividade e capacidade de iniciativa;



#Aprendizagem –

Vontade de evoluir individual e coletivamente e
- te um

expert

no mercado tecnológico.

O que procuramos

Formação em área relevante para a função, preferencialmente em Gestão de Recursos Humanos, Sociologia;



Fluência em inglês(mínimo B2).

Vontade de exceder expectativas, as próprias e as definidas pela Affinity;



Skills extraordinárias e ânimo para adquirir mais algumas;



Excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, espírito de equipa e boa disposição;



Autonomia, proatividade e foco;



Versatilidade.

A tua #Lifetime
Experience

Integrar uma empresa que tem uma ação disruptiva no mercado tecnológico;



Fazer parte de umatecnológica baseada nos relacionamentos, na simplicidade e na eficiência;



Aceder a uma gestãode carreira diretamente proporcional ao teu desempenho e interesse;



Possibilidade realde integrar os quadros da nossa empresa.

Join the Experience!