Executive Assistant Lisboa

Executive Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Almeida & Associados pretende reforçar a sua equipa, pretendendo recrutar mais uma pessoa para a função de assistente executiva.

Fatores Eliminatórios/Preferenciais:

• Habilitações Literárias mínimas: 12º ano ou curso técnico;
  
  (eliminatório)

• Experiência em funções similares;
  
  (preferencial)

• Excelentes conhecimentos de Microsoft Office - Excel;
  
  Word;
  
  Outlook;
  
  (eliminatório)

• Domínio da língua inglesa, escrito e falado;
  
  (eliminatório)

• Disponibilidade para iniciar em Novembro de 2025 (preferencial).

Perfil:

• Pontualidade e assiduidade;
  
  

• Disponibilidade, empenho, fiabilidade e atitude pró-ativa e empática;
  
  

• Capacidade para trabalhar com autonomia, responsabilidade e proatividade;
  
  

• Excelentes capacidades de organização, multitasking, cooperação, auto motivação e facilidade de trabalho em equipa;
  
  

Funções:

• Atendimento e triagem de chamadas telefónicas;
  
  

• Receção presencial de clientes;
  
  

• Gestãode correspondência;
  
  

• Garantir que o escritório está totalmente operacional para o
  -
  - dia;
  
  

• Organização, digitalização e gestão de arquivo físico e digital;
  
  

• Suporte administrativo aos vários departamentos da sociedade;
  
  

• Outrastarefas inerentes à função.

Oferta:

• Integração numa equipa jovem e dinâmica;
  
  

• Regime100% presencial;
  
  

• Vencimento base compatível com o cargo exercido e experiência demonstrada + Subsídio de alimentação;
  
  

• Horário de funcionamento das 09h30 às 18h30 em Lisboa (Parque das Nações).

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados, e serão armazenadas na nossa base de dados para futuras oportunidades por um período de 12 meses.