Executive Assistant

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Procuramos um/a Executive Assistant para integrar uma equipa no setor dos Financial Services, em Lisboa. Este/a profissional será responsável por dar suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.

Sobre o cliente

A empresa é uma organização de grande porte que opera no setor dos Financial Services, com presença consolidada no mercado. Oferece um ambiente profissional e estruturado, focado na eficiência e excelência nas suas operações.

Responsabilidades

• Gerir agendas e marcar reuniões de forma eficiente;
• Apoio direto ao departamento financeiro;
• Organizar e preparar documentos e apresentações para reuniões e conferências;
• Coordenar viagens e logística associada, incluindo reservas e itinerários;
• Gerir a correspondência e comunicações internas e externas;
• Prestar suporte administrativo e operacional à equipa de gestão;
• Assegurar a manutenção de registos e arquivos organizados e acessíveis;
• Controlar prazos e prioridades, garantindo o cumprimento de objetivos;
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Perfil desejado

Um/a Executive Assistant
- sucedido/a deve ter:

• Formação académica em áreas como Gestão, Secretariado ou equivalente;
• Experiência prévia em funções de suporte administrativo em Financial Services ou setores relacionados;
• Excelentes capacidades de organização e atenção ao detalhe;
• Domínio de ferramentas do Microsoft Office, especialmente Excel e Power
  Point;
• Boa capacidade de comunicação e fluência em português e inglês;
• Capacidade para lidar com prazos apertados e gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
• Proatividade e sentido de responsabilidade.

Benefícios adicionais

• Ambiente de trabalho estruturado e focado na excelência;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional no setor dos Financial Services.