Executive Assistant Lisboa

Executive Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Estamos a recrutar

A Harbor Partners procura uma
Executive Assistant / Administrative & Operations Support
para o nosso escritório em Lisboa.

Esta função será central para garantir a organização dos processos internos, a conformidade legal e fiscal e o bom funcionamento do escritório, assegurando toda a componente administrativa, financeira e operacional da empresa.

Principais responsabilidades:

• Preparação e gestão de contratos
• Processamento de faturação, salários e despesas
• Gestão de arquivos e organização de documentação/pastas da empresa
• Apoio administrativo geral e ligação com contabilistas e parceiros externos
• Organização do escritório: salas de reunião, compras e logística diária
• Apoio na execução de publicações em social media (conteúdo previamente preparado)

Perfil procurado:

• Formação em solicitadoria, contabilidade, gestão ou áreas similares
• Experiência prévia em funções administrativas/financeiras
• Rigor, atenção ao detalhe e forte capacidade de organização
• Proatividade, autonomia e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo
• Domínio das ferramentas Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Boa comunicação escrita e verbal em português; inglês valorizado

O que oferecemos:

• Integração numa equipa jovem, dinâmica e ambiciosa
• Exposição a projetos de consultoria, M&A e imobiliário comercial
• Função transversal com contacto direto com a gestão da empresa
• Possibilidade de evolução e valorização profissional
• Remuneração compatível com a experiência e perfil

Interessado(a)? Envie o seu CV para

ou através da vaga disponível

e
- se à nossa equipa

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