Executive Assistant

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Amadora
Amadora, Lisboa, Portugal

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A Quadrante está a recrutar um(a) Executive Assistant para apoiar diretamente a equipa de gestão no nosso escritório em Alfragide. Procuramos um(a) profissional altamente organizado(a), proativo(a) e com forte orientação para resultados, que contribua para a eficiência da operação executiva e para o bom funcionamento do escritório.

Localização: Alfragide

Principais responsabilidades:

• Apoiar a gestão executiva no planeamento diário, organização de agendas, reuniões e viagens;
• Preparar e acompanhar apresentações, relatórios e documentos estratégicos;
• Gestão de comunicações internas e externas em nome da equipa de direção;
• Atender e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone;
• Coordenar operações administrativas do escritório: correio, material de escritório, reservas de salas e organização de eventos internos;
• Gestão administrativa de contratos, fornecedores e registos financeiros básicos;
• Suporte em projetos transversais e iniciativas de melhoria de processos;
• Garantir confidencialidade e organização na gestão de informações sensíveis.
• 12. º ano de escolaridade (mínimo obrigatório);
• Experiência superior a 5 anos em funções de secretariado executivo, assistente de gestão ou administrativa;
• Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
• Conhecimentos de ferramentas de escritório (MS Office, sistemas ERP como SAGE ou POS são valorizados);
• Excelentes competências de comunicação, discrição, empatia e orientação para resultados;
• Perfil proativo, autónomo, organizado e com capacidade de resolução de problemas;
• Flexibilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• 24 dias de férias;
• 4 eventos corporativos anuais: Family Day, 2gether, Day Out e Jantar de Natal;
• Seguro de saúde (Allianz);

Junta-te à Quadrante e faz parte de uma equipa com ambição, visão global e foco no desenvolvimento contínuo!

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função

  Administração

• Setores

  Serviços de engenharia

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