Executive Assistant Setúbal

Executive Assistant
Setúbal
Setúbal, Setubal, Portugal

O Na Praia não é apenas um hotel. Celebramos a natureza e a excelência da hospitalidade portuguesa.

Somos mais do que uma equipa – uma comunidade que valoriza o talento, a curiosidade e a autenticidade. Acreditamos que o sucesso vem da união entre as nossas diferenças, tornando o nosso trabalho único.

Valorizamos profundamente a nossa cultura – uma cultura que transcende o quotidiano. Cada colaborador é uma peça fundamental para o nosso sucesso coletivo e garantimos o reconhecimento das suas contribuições. Juntos, cultivamos um espaço de orgulho, prosperidade e inclusão, onde cada ideia importa. Cuidamos uns dos outros, construindo uma comunidade próspera que impulsiona o nosso sucesso comum.

A FUNÇÃO QUE TEMOS EM ABERTO

O Executive Assistant irá atuar como um pilar essencial no apoio ao General Manager e ao Hotel Manager, assegurando uma gestão eficaz do tempo, da comunicação e dos processos administrativos.

Este papel é fundamental para garantir a fluidez operacional do dia a dia, permitindo que a liderança se concentre na visão estratégica. Com discrição, proatividade e elevado sentido de responsabilidade, contribuirá de forma decisiva para a produtividade da gestão e para o sucesso contínuo do hotel, sendo uma força silenciosa, mas indispensável na construção de uma operação de excelência.

OS COMPROMISSOS DA FUNÇÃO

• Gerir e organizar as agendas do General Manager e do Hotel Manager, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens;
  
  
• Preparar documentos, relatórios, apresentações e actas de reuniões;
  
  
• Filtrar e encaminhar comunicações (emails, chamadas e correspondência);
  
  
• Assegurar a organização e o acompanhamento de reuniões internas e externas, visitas e eventos corporativos;
  
  
• Manter uma ligação eficaz entre o General Manager e o Hotel Manager e os restantes departamentos do hotel;
  
  
• Acompanhar projetos e prazos críticos definidos pela Direção;
  
  
• Gerir informação confidencial com elevado grau de discrição e profissionalismo;
  
  
• Apoiar em tarefas administrativas e logísticas associadas à gestão diária do hotel;
  
  
• Atuar como ponto de contacto para parceiros, fornecedores e clientes institucionais, quando necessário.

PERFIL DESEJADO

• Formação superior em Secretariado, Administração, Gestão, Hotelaria ou áreas relacionadas (preferencial);
  
  
• Experiência comprovada em funções semelhantes, idealmente no sector hoteleiro;
  
  
• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em português e inglês (fluência obrigatória);
  
  
• Bons conhecimentos de informática, incluindo MS Office (Word, Excel, Power
  Point, Outlook) e ferramentas de IA;
  
  
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e resolução de problemas;
  
  
• Sentido de responsabilidade, discrição, proatividade e espírito de equipa;
  
  
• Experiência do sector da hotelaria de luxo será valorizado.

Queremos ouvir a sua história: se tem a energia, a visão e a vontade de crescer connosco, estamos prontos para o ouvir e
- lhe mais sobre nós. Envie-nos o seu CV.

No Na Praia, trabalhamos juntos.