Executive Assistant Lisboa

Executive Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Job Title: Executive Assistant

Location:

Lisbon, Portugal

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

106e97dbd7e1

Job Views:

4

Posted:

03. 08. 2025

Expiry Date:

17. 09. 2025

Job Description:

Description: The Executive Assistant provides
- level secretarial and administrative support for one or more of the organization’s executives, requiring discretion, confidentiality, a good understanding of technical and business vocabulary, and a detailed knowledge of the organization’s operations, procedures, and people.

A tua missão: Estamos à procura de um(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proativo(a) e fluente em Português e Inglês, para apoiar diretamente o CEO e a Administração da empresa. Se tens experiência em ambientes dinâmicos e exigentes, e gostas de estar no centro da ação, esta oportunidade é para ti!

Responsabilidades:

1. Apoio direto ao CEO e à Administração na gestão de agendas, reuniões e comunicações;
2. Preparação de relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão;
3. Gestão de correspondência e contactos institucionais;
4. Apoio na organização de eventos corporativos e viagens;
5. Colaboração com diferentes departamentos para garantir o bom funcionamento das operações;
6. Participação e apoio em processos de concursos públicos, incluindo submissão de propostas em plataformas eletrónicas.

Requisitos obrigatórios:

1. Fluência em Português e Inglês (oral e escrito);
2. Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power
   Point, Teams);
3. Experiência comprovada como Executive Assistant ou em funções similares;
4. Conhecimentos e experiência em plataformas de concursos públicos (ex: Vortal, ANOGOV, etc. );
5. Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de tempo;
6. Discrição, proatividade e atenção ao detalhe.

Valorizamos também:

1. Conhecimento de uma terceira língua (ex: Francês, Espanhol ou Alemão);
2. Experiência em ambientes corporativos internacionais;
3. Formação académica relevante para a função.

Contract Type:

Permanent

Nota: Este anúncio é uma oportunidade de emprego válida até a data de expiração. A candidatura deve ser enviada antes do prazo de validade.