Executive Assistant Lisboa

Executive Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

w
Brain – Executive Office Support A w
Brain
- se a recrutar um(a) Executive Office Support para dar suporte direto à Direção de uma entidade parceira internacional.
Esta posição, com início previsto a 21 de Julho de 2025, será desempenhada em Oeiras (Lisboa) e
- se a profissionais com experiência administrativa de elevada responsabilidade, excelente capacidade de comunicação e forte sentido de organização.
Principais Responsabilidades
Sob orientação do Executive Officer (EXO), o/a profissional será responsável por:Assegurar a operação eficiente das funções administrativas do departamento;Ser o primeiro ponto de contacto do EXO, gerindo comunicações e temas com diplomacia e eficácia;Prestar apoio administrativo direto ao EXO, incluindo:Organização de reuniões e elaboração de atas;Redação e gestão de correspondência e documentação;Manutenção de registos de entrada/saída de correspondência;Gestão de sistema de lembretes e ações pendentes;Coordenar e gerir a agenda e programa de visitas do EXO, em articulação com o Staff Manager;Apoiar a logística de visitas VIP e eventos institucionais;Estabelecer ligação com outras áreas administrativas da organização;Executar outras tarefas associadas, conforme necessário. Competências e Experiência:Domínio das ferramentas Microsoft Office (incluindo Share
Point e ferramentas de workflow);Experiência na organização de eventos profissionais como conferências e workshops;Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita em inglês (nível avançado/fluente);Proatividade e capacidade de adaptação a prioridades dinâmicas;Perfil organizado, com forte orientação para o cliente interno e externo;Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas com grau crescente de responsabilidade;Valorizada experiência prévia em ambientes internacionais, civis ou militares.
Local de trabalho
Oeiras (Lisboa)Ambiente de trabalho: escritório administrativo, com interações institucionais formais Candidaturas
Envia o teu CV para ****** com o assunto: Executive Office Support