Facilities & Logistics Assistant Lisboa

Overview

Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que elevam o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem
- serviced e flexível, criamos soluções à medida de cada cliente, combinando exclusividade, funcionalidade e proximidade. Na MALEO, trabalhamos todos os dias para antecipar o futuro dos espaços de trabalho — e torná-lo presente. Somos uma equipa jovem, dedicada e apaixonada por inovação, design e hospitalidade corporativa. Se procuras um ambiente dinâmico, onde cada detalhe conta e cada projeto tem impacto, este é o teu lugar.

Responsibilities

Procuramos um/a Facilities & Logistics Assistant para reforçar a nossa equipa de Facilities. A equipa de Facilities é responsável por garantir que todas as atividades de manutenção e logística estão em dia, em cada um dos centros Maleo. Paralelamente, assegura toda a negociação e gestão contratual dos serviços de utilities & facilities dos vários centros. Enquanto Facilities & Logistics Assistant terás como missão apoiar de forma transversal a equipa, auxiliando na reorganização de tarefas e procedimentos.

• Elaborar orçamentos, de acordo com os projetos do departamento;
• Garantir a emissão diária de guias de transporte;
• Controlar e arquivar os relatórios técnicos;
• Solicitar orçamentos aos atuais e potenciais parceiros;
• Gerir de forma eficiente o calendário de serviços técnicos subcontratados;
• Monitorizar os mapas referentes às atividades do departamento (compras, vendas, apólices, avenças e contratos com subempreiteiros);
• Assegurar a atualização diária da base de dados do ármazém.

What we expect from you

• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa;
• Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
• Capacidade de trabalho individual e em equipa;
• Espírito de iniciativa;
• Boa comunicação escrita e oral;
• Domínio de ferramentas do office (Word, Power
  Point, Excel);

What we offer

• Subsídio de refeição em cartão;
• Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e wellness);
• Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
• Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
• Formação contínua;
• Possibilidade de progressão de carreira;
• Horário Full-Time.