Facilities & Office Manager | 42 Porto Lisboa

Facilities & Office Manager | 42 Porto
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A nossa missão é ser uma parte significativa da carreira das nossas pessoas. À medida que crescemos, cresce também a determinação em oferecer a melhor experiência aos nossos colaboradores e clientes e é exatamente isso que nos move. Somos uma empresa portuguesa de consultoria tecnológica com escritórios em Lisboa, Porto e Óbidos e representações no Brasil, e Tunísia. Contamos com mais de 11 anos de expertise no mercado, e hoje somos um universo de cerca de 400 pessoas a trabalhar em contexto presencial, remoto ou híbrido em projetos em mais de 20 países.

Acreditamos que grandes pessoas fazem empresas de sucesso e por isso mesmo defendemos a valorização, reconhecimento e crescimento dos nossos profissionais.

Não queremos ser mais uma linha do teu CV, queremos que connosco vivas uma Lifetime Experience. Apostamos em formações e certificações que confirmam a tua real progressão, na promoção de um saudável
- life balance e na oferta de benefícios com impacto na tua vida pessoal e carreira.

Ser Office Manager

• Definir e implementar políticas e procedimentos de gestão administrativa de Recursos Humanos, assegurando a organização do departamento e o cumprimento das obrigações legais perante as entidades competentes.
• Gerir e monitorizar a equipa de Office, avaliando a sua performance, definindo métricas, objetivos e ações de melhoria que potenciem o desenvolvimento individual e coletivo.
• Assegurar o funcionamento operacional dos escritórios, garantindo o acolhimento de visitas, o atendimento telefónico e a gestão da comunicação geral da empresa.
• Gerir e monitorizar todos os processos administrativos e contratuais, assegurando o alinhamento com a equipa Shared Services, o cumprimento dos prazos de fecho mensal e o apoio aos colaboradores em matérias administrativas.
• Gerir a vertente financeira e orçamental do departamento, validando despesas, apoiando a faturação e pagamentos, negociando com fornecedores e assegurando a conformidade da faturação de clientes.
• Coordenar os processos de destacamentos e garantir o correto registo de presenças, ausências e dias de faturação em Keywork.
• Assegurar a gestão de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, acompanhar auditorias externas e articular com a área Legal sempre que necessário.
• Apoiar os processos de contratação internacional e elaborar documentos e declarações solicitados pelos colaboradores.

Ser Affinity

• #Affinidade – Criares relações de proximidade e empatia com colegas, clientes e candidatos (e não apenas com tecnologias, linguagens e plataformas). Espírito de equipa e boa disposição;
  
  
  
  
• #Ambição– Quereres fazer mais e melhor. Vontade de exceder expectativas e evoluir pessoal e profissionalmente;
  
  
  
  
• #Ação – Energia para fazer acontecer. Mostrares proatividade e capacidade de iniciativa;
  
  
  
  
• #Aprendizagem – Vontade de evoluir individual e coletivamente e
  - te um expert no mercado tecnológico.
• #Assertividade – Comunicares e agires com clareza, confiança e determinação. Tomares decisões focadas no melhor resultado para todos.

O que procuramos

• Formação em área relevante para a função, preferencialmente em Gestão de Recursos Humanos, Sociologia;
  
  
  
  
• Fluência em inglês (mínimo B2).
• Vontade de exceder expectativas, as próprias e as definidas pela Affinity;
  
  
  
  
• Skills extraordinárias e ânimo para adquirir mais algumas;
  
  
  
  
• Excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, espírito de equipa e boa disposição;
  
  
  
  
• Autonomia, proatividade e foco;
  
  
  
  
• Versatilidade.

A tua #Lifetime
Experience

• Integrar uma empresa que tem uma ação disruptiva no mercado tecnológico;
  
  
  
  
• Fazer parte de uma tecnológica baseada nos relacionamentos, na simplicidade e na eficiência;
  
  
  
  
• Aceder a uma gestão de carreira diretamente proporcional ao teu desempenho e interesse;
  
  
  
  
• Possibilidadereal de integrar os quadros da nossa empresa.

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