Facility Management Support

Facility Management Support
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Universidade Católica Portuguesa
- lhe a possibilidade de participar num projeto de educação sólido e desafiante, capaz de moldar o futuro através de valores como a excelência e a inovação. Assim, se se revê numa cultura humanista e eticamente responsável,
- se à nossa equipa e marque a diferença connosco.

Procuramos um Facility Management Support (m/f) organizado, autónomo e com forte sentido de responsabilidade para dar suporte à atividade da Direção de Infraestruturas e Projetos Especiais da Universidade Católica Portuguesa.

Quais serão os principais desafios?

• Apoiar a direção na articulação com entidades externas (ex: prestadores de serviços, fornecedores) e internas (ex: Serviços e Unidades da Universidade), incluindo agendar e acompanhar intervenções técnicas, promovendo uma relação contratual eficaz;
  
  
• Colaborar na preparação de cadernos de encargos e no envio, receção e acompanhamento de consultas ao mercado e propostas;
  
  
• Acompanhar reuniões e atividades relacionadas com o projeto de construção do novo campus;
  
  
• Processar e acompanhar, junto de todos os intervenientes, os processos de aquisição, faturação e pagamento a fornecedores, na plataforma ERP.
• Acompanhar a receção de materiais e assegurar a gestão do armazém;
  
  
• Monitorizar e acompanhar o desenvolvimento dos Planos de Manutenção e Prevenção;
  
  
• Organizar arquivos e processos, garantindo rigor e atualização da informação.

O que valorizamos em si?

• 12. º ano de escolaridade (mínimo);
  
  
• Experiência prévia de apoio administrativo e organização de processos preferencialmente em empresas do setor da construção, gestão de condomínios / património imobiliário ou contabilidade;
  
  
• Experiência na utilização de plataformas informáticas para processamento de compras (ERPs);
  
  
• Excelentes competências de organização, atenção ao detalhe e capacidade de seguir procedimentos;
  
  
• Domínio intermédio de Excel.
• Capacidade de resolução de problemas e gestão do stress.
• Espírito de trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
  
  
• Autonomia e proatividade.

A Nossa Oferta

• Integração num projeto institucional com impacto estratégico.
• Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada;
  
  
• Diversas iniciativas em vigor e vantagens junto de parceiros;
  
  
• Oportunidades de formação e desenvolvimento.

Como
- se?

Se considera que esta é a oportunidade certa para si, submeta a sua candidatura através do formulário:

https://forms. Office. Com/e/d
U5Xb
VS5rz

(Apenas serão consideradas as candidaturas submetidas através do formulário)

A UCP está comprometida com a igualdade de oportunidades, promovendo um processo de seleção justo e inclusivo.