Facility Manager (m/f) Lisboa

Facility Manager (m/f)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Com mais de 40 anos de existência e uma posição consolidada e líder no sector onde atuamos, somos uma Instituição com mais de 750 colaboradores.

A nossa instituição está numa efetiva evolução onde a mudança e o crescimento são o foco principal.

Procuramos um Facility Manager com experiência, que goste de desafios e queira entrar para uma equipa dinâmica e motivada.

As tuas principais responsabilidades serão:

• Definir, planear e acompanhar o cumprimento dos planos manutenção preventivos das instalações e equipamentos;
• Identificar necessidades de manutenção corretiva / beneficiações e de investimentos;
• Participar no processo de prospeção, análise e negociação com fornecedores;
• Controlo de orçamento, de consumos, entre outros;
• Elaborar e preparar relatórios da atividade e informação para report ao diretor de serviço;
• Assegurar a Gestão de projetos relativos a alterações / beneficiações das instalações incluindo a preparação, planeamento, monitorização e controlo de orçamentos;
• Acompanhar a preparação e execução de empreitadas de construção, alteração ou beneficiação e manutenção de instalações e equipamentos;
• Gestão e acompanhamento da execução de contratos de empreitadas, manutenção, de bens e serviços
• Monitorização de KPI e apuramento de SLA, e validação da respetiva faturação;
• Manter organizados e atualizados os projetos;
• Fazer uma gestão eficiente, otimizando tempo e recursos, aplicando sempre uma ótica de serviço, user centric e de otimização de custos;
• Trabalhar em equipa com vários serviços;
• Contato com prestadores de serviços, nomeadamente, de viagens (companhias aéreas, comboios, autocarros), hotéis, aluguer de veículos, agências de viagens corporativas, entidades organizadoras de eventos, entre outros;
• Sugerir e implementar melhorias nos processos com vista a sua transversalidade, simplificação e eficiência.

O que gostávamos que tivesses:

• Licenciatura / Mestrado (preferencialmente em engenharia);
• Experiência na área superior a 3 anos;
• Experiência comprovada em gestão e coordenação de instalações complexas e infraestruturas de edificios;
• Experiência comprovada em gestão e coordenação de contratos de bens e serviços;
• Bons conhecimentos da legislação e normativos aplicáveis à Gestão de Edifícios;
• Rigor e profissionalismo;
• Forte capacidade de comunicação e Capacidade de relacionamento com diferentes interlocutores da instituição;
• Capacidade de organização e orientação para resultados;
• Conhecimentos de inglês (falado e escrito);
• Conhecimentos de contratação pública serão valorizados;
• Excelente capacidade negociação e proatividade;
• Boas capacidades interpessoais de comunicação;
• Forte sentido de responsabilidade, motivação e vontade de marcar a diferença;
• Capacidade analítica, sentido crítico, capacidade de resolução de problemas:
• Forte sentido de liderança.