Faculty Affairs Officer Cascais

Faculty Affairs Officer
Lisboa
Cascais, Lisboa, Portugal

Na Nova School of Business and Economics, procuramos os melhores talentos para se juntarem à nossa equipa e contribuírem para causar impacto na sociedade, deixando uma pegada além-fronteiras, em toda a Europa e no mundo. Procuramos um(a) Faculty Affairs Officer para reforçar a equipa de Faculty Affairs Operations, que será responsável por garantir o funcionamento eficaz da gestão académica, dos processos e da conformidade relacionados com o corpo docente.

Principais responsabilidades:

• Atuar como principal ponto de contacto administrativo e secretariado do Faculty Council;
• Agendar reuniões em coordenação com a Presidente do Faculty Council e as partes interessadas relevantes;
• Preparar, distribuir e arquivar agendas e documentação de apoio;
• Redigir e finalizar as atas das reuniões com precisão e discrição;
• Acompanhar decisões e ações definidas, garantindo o devido seguimento e registo;
• Coordenar o calendário da governação académica em articulação com a liderança institucional;
• Assegurar a preparação atempada e a partilha da documentação necessária para os órgãos de gestão;
• Apoiar a logística e comunicação de comissões ad hoc ou eventos relacionados com a gestão do corpo docente;
• Gerir o processo formal de contratos e nomeações de docentes de carreira;
• Preparar e emitir contratos de acordo com os requisitos institucionais;
• Monitorizar prazos e supervisionar os procedimentos de renovações, avaliações e progressões;
• Manter registos precisos e garantir conformidade com regulamentos internos e legais;
• Atuar como ponto de contacto para questões operacionais internas relacionadas com o corpo docente;
• Apoiar a implementação e melhoria contínua de procedimentos e sistemas associados à gestão e nomeações docentes;
• Apoiar a preparação de relatórios e documentação institucional sempre que necessário.

O que procuramos:

• Licenciatura em Administração Pública, Direito, Gestão ou área similar (preferência por Mestrado);
• Preferência por experiência em administração académica ou apoio à governação institucional;
• Fortes competências de organização e planeamento, com atenção ao detalhe e rigor;
• Elevado nível de discrição e profissionalismo no tratamento de informação confidencial;
• Forte sentido de responsabilidade, proatividade e orientação para o serviço;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em inglês, com domínio da língua portuguesa.

O que oferecemos:

• Uma equipa dinâmica e entusiasmada;
• Regime hibrído de trabalho;
• Plataforma de benefícios com acesso a parcerias e descontos;
• Oportunidades de desenvolvimento e progressão, através de diversos programas de formação;
• Um campus com ginásio, biblioteca, clínica médica, supermercado e restaurantes, com acesso à praia e ao paredão de Carcavelos.

Se acha que se adequa a esta oportunidade, formalize a sua candidatura seguindo as instruções do edital com a referência "NOVASBE. CT. 58. 2025" disponível no nosso site  https://www.novasbe. unl. pt/pt/sobre-nos/junte-se-a-nos/people-and-culture

Localização: Carcavelos, Portugal

Esperamos por si para fazer a mudança!

#Novawayoflife

A Nova SBE, enquanto entidade empregadora, promove ativamente uma política de igualdade de oportunidades e de tratamento no acesso ao emprego, à formação e progressão profissional, providenciando escrupulosamente no sentido de evitar toda e qualquer forma de discriminação com base na idade, ascendência, raça, cidadania, etnia, incapacidade, identidade de género, situação matrimonial, nacionalidade, orientação sexual, religião, afiliação política e convicções políticas ou ideológicas, garantindo o respeito pela dignidade e valor de cada indivíduo. Reconhecemos os benefícios e valor que nos traz a diversidade dos nossos colaboradores e trabalhamos num ambiente que fomenta a confiança e o respeito.