Finance & Admin Manager Lisboa

Finance & Admin Manager
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Como Finance & Admin Manager, serás responsável por garantir o cumprimento rigoroso de todas as obrigações fiscais, legais e internas da empresa, enquanto apoias a implementação de processos que otimizam a gestão de custos, o controlo financeiro e a conformidade normativa. Reportando diretamente à Diretora de Operações, terás um papel central na manutenção da solidez financeira da empresa, colaborando com diversas equipas para assegurar uma gestão eficiente.

Principais Responsabilidades:
Gestão Financeira

• Atualização semanal do P-&L, com análise de receitas, despesas e fluxo de caixa.
• Gestão e análise da atividade de fecho contabilístico mensal
• Garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais e legais (SAFT, declarações fiscais, impostos e entregas de documentação)
• Gestão de pagamentos a fornecedores, salários e encargos
• Coordenação dos processos de faturação, emissão de notas de crédito e submissão de faturas para pagamento
• Preparação de relatórios financeiros internos e apoio às previsões orçamentais
• Automação de procedimentos de conformidade financeira

• Negociação e gestão de contratos com fornecedores e parceiros
• Assegurar a conformidade de toda a documentação e processos com os requisitos legais e internos
• Garantir o cumprimento de regulamentos de GDPR, Termos e Condições, Políticas de Privacidade e demais regulamentações aplicáveis

• Gestão de acessos às plataformas digitais utilizadas pela equipa
• Administração de benefícios, processos de férias, documentação laboral e folha de vencimento
• Supervisão de processos de compras, controlo de custos de eventos e despesas gerais
• Apoio na gestão de saúde e segurança no trabalho e outras responsabilidades legais relacionadas
• Prestar suporte às equipas internas na resolução de dúvidas relativas a políticas, ferramentas e contratos

• Licenciatura em gestão ou contabilidade
• Experiência consolidada de 5 anos em funções similares
• Conhecimento aprofundado da legislação fiscal e de gestão de custos
• Fortes competências analíticas para gestão de dados
• Elevado nível de organização, rigor e atenção ao detalhe
• Capacidade de atuar de forma autónoma, com forte proatividade e excelentes competências de comunicação
• Domínio de sistemas de gestão financeira e ferramentas administrativas

• Inserção num ambiente de trabalho dinâmico, inovador e colaborativo
• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Participação ativa na sustentabilidade e expansão da organização
• Integração numa equipa motivada, com projetos desafiantes
• Modelo de trabalho 100% Remoto - Portugal