Finance & Operations Assistant (M/F)

Finance & Operations Assistant (M/F)
Viana do Castelo
Viana do Castelo, Viana do Castelo District, Portugal

A Eurofirms Services está a recrutar um Finance & Operations Assistant (M/F) para integrar a equipa de um dos nossos clientes.

Principais Responsabilidades:

• Gestão da frota de veículos, incluindo contas Via Verde e relacionamento com empresas de leasing;
• Emissão de ordens de compra e processamento de faturas, preparação de relatórios de transações financeiras e outros documentos;
• Apoio ao projeto de digitalização e automatização dos procedimentos do Departamento de Finanças e Operações;
• Gestão da plataforma ACCS, incluindo o carregamento de notas de crédito emitidas para hospitais públicos;
• Apoio ao Supply Chain Manager em tarefas operacionais específicas;
• Preparação de relatórios para autoridades e gestão das obrigações de reporte/documentação às entidades competentes;
• Apoio à equipa de Market Access na resposta a procedimentos de contratação pública e privada relacionados com os produtos da empresa;
• Gestão da configuração dos arquivos da empresa, tanto digitais como físicos;
• Cooperação e apoio na implementação e atualização do sistema financeiro ERP SAP S/4 HANA;
• Apoio à equipa de Supply Chain na preparação de materiais, ficheiros e relatórios;
• Funções de receção e atendimento telefónico;
• Receção e acolhimento de visitantes e fornecedores;
• Envio e receção de correio;
• Organização e manutenção do layout das salas de reunião;
• Apoio na receção e armazenamento de produtos alimentares Novo
  Health.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão, Administração, Marketing ou similares;
• Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções similares;
• Domínio de ferramentas informáticas (Excel, SAP ou similares);
• Fluência em inglês (será valorizado conhecimento de outras línguas);
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e forte orientação para cumprimento de prazos.

Oferecemos:

• Integração numa empresa de referência no setor farmacêutico;
• Ambiente profissional exigente e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento;
• Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência demonstrada.