Finance & Operations Assistant (M/F)

Finance & Operations Assistant (M/F)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Eurofirms Services está a recrutar um Finance & Operations Assistant (M/F) para integrar a equipa de um dos nossos clientes.

Principais Responsabilidades:

Gestão da frota de veículos, incluindo contas Via Verde e relacionamento com empresas de leasing;

Emissão de ordens de compra e processamento de faturas, preparação de relatórios de transações financeiras e outros documentos;

Apoio ao projeto de digitalização e automatização dos procedimentos do Departamento de Finanças e Operações;

Gestão da plataforma ACCS, incluindo o carregamento de notas de crédito emitidas para hospitais públicos;

Apoio ao Supply Chain Manager em tarefas operacionais específicas;

Preparação de relatórios para autoridades e gestão das obrigações de reporte/documentação às entidades competentes;

Apoio à equipa de Market Access na resposta a procedimentos de contratação pública e privada relacionados com os produtos da empresa;

Gestão da configuração dos arquivos da empresa, tanto digitais como físicos;

Cooperação e apoio na implementação e atualização do sistema financeiro ERP SAP S/4 HANA;

Apoio à equipa de Supply Chain na preparação de materiais, ficheiros e relatórios;

Funções de receção e atendimento telefónico;

Receção e acolhimento de visitantes e fornecedores;

Envio e receção de correio;

Organização e manutenção do layout das salas de reunião;

Apoio na receção e armazenamento de produtos alimentares Novo
Health.

Requisitos:

Formação superior em Gestão, Administração, Marketing ou similares;

Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções similares;

Domínio de ferramentas informáticas (Excel, SAP ou similares);

Fluência em inglês (será valorizado conhecimento de outras línguas);

Capacidade de organização, atenção ao detalhe e forte orientação para cumprimento de prazos.

Oferecemos:

Integração numa empresa de referência no setor farmacêutico;

Ambiente profissional exigente e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento;

Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência demonstrada.