Finance & Operations Assistant (M/F)

Finance & Operations Assistant (M/F)
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

A Eurofirms Services está a recrutar um Finance & Operations Assistant (M/F) para integrar a equipa de um dos nossos clientes.

Principais Responsabilidades:

• Gestão da frota de veículos, incluindo contas Via Verde e relacionamento com empresas de leasing;
  
  
  
  
• Emissãode ordens de compra e processamento de faturas, preparação de relatórios de transações financeiras e outros documentos;
  
  
  
  
• Apoio ao projeto de digitalização e automatização dos procedimentos do Departamento de Finanças e Operações;
  
  
  
  
• Gestão da plataforma ACCS, incluindo o carregamento de notas de crédito emitidas para hospitais públicos;
  
  
  
  
• Apoio ao Supply Chain Manager em tarefas operacionais específicas;
  
  
  
  
• Preparação derelatórios para autoridades e gestão das obrigações de reporte/documentação às entidades competentes;
  
  
  
  
• Apoio àequipa de Market Access na resposta a procedimentos de contratação pública e privada relacionados com os produtos da empresa;
  
  
  
  
• Gestão da configuração dos arquivos da empresa, tanto digitais como físicos;
  
  
  
  
• Cooperação e apoio na implementação e atualização do sistema financeiro ERP SAP S/4 HANA;
  
  
  
  
• Apoio àequipa de Supply Chain na preparação de materiais, ficheiros e relatórios;
  
  
  
  
• Funçõesde receção e atendimento telefónico;
  
  
  
  
• Receçãoe acolhimento de visitantes e fornecedores;
  
  
  
  
• Envio ereceção de correio;
  
  
  
  
• Organização emanutenção do layout das salas de reunião;
  
  
  
  
• Apoio na receção e armazenamento de produtos alimentares Novo
  Health.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão, Administração, Marketing ou similares;
  
  
  
  
• Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções similares;
  
  
  
  
• Domíniode ferramentas informáticas (Excel, SAP ou similares);
  
  
  
  
• Fluência em inglês (será valorizado conhecimento de outras línguas);
  
  
  
  
• Capacidade deorganização, atenção ao detalhe e forte orientação para cumprimento de prazos.

Oferecemos:

• Integração numa empresa de referência no setor farmacêutico;
  
  
  
  
• Ambiente profissional exigente e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento;
  
  
  
  
• Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência demonstrada.