Finance Intern

Finance Intern
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Faturação e Gestão de Honorários

• Emissão de Facturas, Notas de Crédito e Recibos;
  
  
  
  
• Supervisionar o processo de faturação, garantindo a correta imputação de horas, despesas e honorários.
• Assegurar o cumprimento dos prazos de faturação dos sócios e advogados.
• Implementar mecanismos de controlo e recuperação de valores em atraso.
• Gestão da
  - cliente.

Tesouraria

• Gerir fluxos de caixa, pagamentos, recebimentos e reconciliações bancárias.
• Implementar planos de otimização de liquidez e gestão de riscos financeiros.

Compliance

• Garantir o cumprimento das obrigações fiscais (IVA, IRC, retenções, etc. ).
• Assegurar conformidade com normas específicas aplicáveis ao exercício da advocacia, incluindo questões relacionadas com a tributação do IRS e IVA

Controlo Interno e Processos

• Definir e otimizar processos internos financeiros e administrativos.
• Implementar sistemas de controlo interno e de gestão documental.
• Coordenar auditorias internas e externas.

Apoio Estratégico

• Fornecer análises financeiras para apoiar decisões dos sócios.
• Participar na definição de políticas de pricing, custos, investimentos e remuneração variável.

Requisitos Obrigatórios

• Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Economia ou área similar.
• Experiência mínima de 1 ano em funções financeiras, preferencialmente em sociedades de advogados ou empresas de serviços profissionais.
• Sólidos conhecimentos de contabilidade e fiscalidade portuguesa.
• Experiência com software de faturação Primavera.
• Excel intermediário e forte capacidade de análise.

Competências Comportamentais

• Elevado sentido de ética, confidencialidade (NDA exigido).
• Capacidade de comunicação clara com sócios, advogados e equipas administrativas.
• Autonomia, capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Pensamento estratégico aliado à execução operacional.
• Capacidade de liderança e trabalho em equipa.

Condições da Função

• Regime: Part-time e presencial
• Reporte direto: à Administração/Sócios.
• Local: Lisboa