Fleet Planning Assistant Porto

Fleet Planning Assistant
Porto
Porto, Porto, Portugal

Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY, detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal.

Nacionalmente é, também, uma referência no mercado das máquinas agrícolas e industriais e de movimentação de cargas, com o Entreposto Máquinas, representante oficial de mais de 10 marcas do setor.

Em África, o Grupo está presente em Angola, Quénia, Uganda e Tanzânia, onde é uma força em crescimento no mercado dos veículos pesados (MAN) e das máquinas agrícolas e industriais. Já em Moçambique, com a marca Entreposto, é uma referência de soluções de mobilidade, com viaturas ligeiras e pesadas, máquinas agrícolas e industriais e outros serviços adjacentes.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si!

Localização: Paredes.

Responsabilidades:

- Auxiliar o Fleet Planning Manager na gestão do planeamento e manutenção da frota.

- Monitorizar e garantir o cumprimento dos planos de manutenção preventiva e corretiva das viaturas.

- Gerir a calendarização de inspeções e revisões, assegurando a comunicação com oficinas e centros de inspeção.

- Registar, atualizar e monitorizar informações relativas às manutenções realizadas e aos custos associados.

- Elaborar relatórios operacionais e de desempenho da frota, contribuindo para a análise e otimização de custos.

- Auxiliar na implementação de melhorias nos processos de gestão e planeamento de frota.

- Colaborar com outros departamentos na integração e desenvolvimento de novas ferramentas de suporte à operação.

- Responder a solicitações internas sobre disponibilidade e estado das viaturas.

- Monitorizar e otimizar a distribuição da frota em função da procura.

- Acompanhar indicadores de desempenho da frota (tempos de imobilização, custos operacionais, etc. ).

- Identificar e implementar melhorias nos processos de planeamento e controlo.

- Garantir a comunicação eficiente com Compras, Operações, Corporate Fleet, Oficinas e Claims.

- Monitorizar notas de encomenda emitidas pela equipa das oficinas, analisar danos associados e respetivas margens de reparação.

- Monitorizar e reportar custos operacionais, identificando oportunidades de otimização.

- Colaborar com parceiros e fornecedores para melhoria de SLA’s e redução de tempos de imobilização.

- Acompanhar a gestão de provisões e margem de reparação das intervenções em oficinas.

- Contribuir para o bom funcionamento do departamento, garantindo a execução eficaz das tarefas atribuídas.

- Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, que sejam necessárias para o cumprimento dos objetivos da área de Fleet.

Perfil:

- Habilitações mínimas ao nível da licenciatura em Gestão, Logística, Engenharia, Análise de Dados ou áreas similares.

- Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, planeamento de frota ou logística, idealmente no setor de
-
- car.

- Conhecimentos de inglês.

- Domínio do Microsoft Office, com especial enfoque em Excel.

- Conhecimentos em Power BI, SQL e/ou Power Apps (Preferencial).

- Capacidade de análise de dados e criação de relatórios.

- Conhecimentos sobre gestão de frota e processos de manutenção automóvel (Preferencial).

- Carta de condução do tipo B.

- Disponibilidade para deslocações nacionais, caso necessário.

Oferecemos:

- Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento.

- Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal.

- Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas.

- Boas condições de trabalho e regalias sociais em vigor na empresa (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).