Fleet Planning Assistant Braga

Fleet Planning Assistant
Braga
Braga, Braga, Portugal

Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY , detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal. Nacionalmente é, também, uma referência no mercado das máquinas agrícolas e industriais e de movimentação de cargas, com o Entreposto Máquinas, representante oficial de mais de 10 marcas do setor. Em África, o Grupo está presente em Angola, Quénia, Uganda e Tanzânia, onde é uma força em crescimento no mercado dos veículos pesados (MAN) e das máquinas agrícolas e industriais. Já em Moçambique, com a marca Entreposto, é uma referência de soluções de mobilidade, com viaturas ligeiras e pesadas, máquinas agrícolas e industriais e outros serviços adjacentes. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas. Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si!Localização: Paredes. Responsabilidades:
- Auxiliar o Fleet Planning Manager na gestão do planeamento e manutenção da frota. - Monitorizar e garantir o cumprimento dos planos de manutenção preventiva e corretiva das viaturas. - Gerir a calendarização de inspeções e revisões, assegurando a comunicação com oficinas e centros de inspeção. - Registar, atualizar e monitorizar informações relativas às manutenções realizadas e aos custos associados. - Elaborar relatórios operacionais e de desempenho da frota, contribuindo para a análise e otimização de custos. - Auxiliar na implementação de melhorias nos processos de gestão e planeamento de frota. - Colaborar com outros departamentos na integração e desenvolvimento de novas ferramentas de suporte à operação. - Responder a solicitações internas sobre disponibilidade e estado das viaturas. - Monitorizar e otimizar a distribuição da frota em função da procura. - Acompanhar indicadores de desempenho da frota (tempos de imobilização, custos operacionais, etc. ). - Identificar e implementar melhorias nos processos de planeamento e controlo. - Garantir a comunicação eficiente com Compras, Operações, Corporate Fleet, Oficinas e Claims. - Monitorizar notas de encomenda emitidas pela equipa das oficinas, analisar danos associados e respetivas margens de reparação. - Monitorizar e reportar custos operacionais, identificando oportunidades de otimização. - Colaborar com parceiros e fornecedores para melhoria de SLA’s e redução de tempos de imobilização. - Acompanhar a gestão de provisões e margem de reparação das intervenções em oficinas. - Contribuir para o bom funcionamento do departamento, garantindo a execução eficaz das tarefas atribuídas. - Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, que sejam necessárias para o cumprimento dos objetivos da área de Fleet. Perfil:
- Habilitações mínimas ao nível da licenciatura em Gestão, Logística, Engenharia, Análise de Dados ou áreas similares. - Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, planeamento de frota ou logística, idealmente no setor de
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- car. - Conhecimentos de inglês. - Domínio do Microsoft Office, com especial enfoque em Excel. - Conhecimentos em Power BI, SQL e/ou Power Apps (Preferencial). - Capacidade de análise de dados e criação de relatórios. - Conhecimentos sobre gestão de frota e processos de manutenção automóvel (Preferencial). - Carta de condução do tipo B. - Disponibilidade para deslocações nacionais, caso necessário. Oferecemos:
- Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento. - Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal. - Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas. - Boas condições de trabalho e regalias sociais em vigor na empresa (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).