Front Desk Receptionist
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Na Intelcia Shared Services, acreditamos que o talento é a chave para impulsionar a inovação e o crescimento. Trabalhamos lado a lado com os nossos clientes para oferecer soluções personalizadas, garantindo sempre a melhor experiência para os candidatos e colaboradores. Neste momento, estamos a recrutar um(a) Front Desk Receptionist para um dos nossos clientes, uma empresa de referência no setor. Se procuras um desafio onde possas evoluir e aplicar as tuas competências, esta é a tua oportunidade!
A empresa que o irá contratar:
- Multinacional, com áreas de atuação focadas em Sistemas de Informação, nomeadamente no desenvolvimento e implementação de soluções de negócio baseadas em ferramentas de Microsoft, com especial ênfase em soluções de gestão integrada (ERP’s)
- Mínimo de 2 anos de experiência como rececionista ou em funções administrativas similares;
- Ensino Secundário completo (formação técnica ou superior em áreas relacionadas é uma
- valia); - Experiência prévia em funções de receção ou administrativas;
- Competências básicas em informática e domínio de software Office (Word, Excel, Outlook);
- Experiência na gestão de reservas de alojamento e viagens;
- Conhecimento de procedimentos administrativos e de secretariado;
- Fluência em inglês e português (oral e escrito).
- Receção e assistência a clientes, visitantes e colaboradores;
- Atendimento telefónico e encaminhamento adequado das chamadas;
- Gestão de emails e outras formas de comunicação;
- Manutenção da agenda de reuniões e salas de conferência;
- Apoio em tarefas administrativas, incluindo arquivo e digitalização de documentos;
- Coordenação do correio e encomendas recebidas e enviadas;
- Realização de serviços externos quando necessário;
- Gestão de reservas de alojamento e viagens;
- Manutenção da organização e limpeza da receção;
- Garantia da manutenção do escritório;
- Apoio na organização de eventos e reuniões;
- Colaboração com outros departamentos para garantir eficiência operacional.
- Formação sólida e estruturada que garante uma evolução contínua na sua carreira;
- Melhores ferramentas de trabalho para desempenhar a função com eficiência;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo;
- Exposição a diferentes realidades e setores de atividade;
- Participação em projetos desafiantes e motivadores, em contextos internacionais e multiculturais;
- Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e descontraído, aliado a uma aprendizagem exigente que garante desafios constantes.
- nos com o seu sucesso e
- nos em transformar a sua visão em realidade!
#Intelcia
Shared
Services #We
Dream #We
Care #We
Do #Be
Great
Together
Os dados pessoais rececionados são analisados nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e
- se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção.
Seniority level
Seniority level
Entry level
Employment type
Employment type
Full-time
Job function
Job function
AdministrativeIndustries
Outsourcing and Offshoring Consulting
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#J-18808-Ljbffr- Informações detalhadas sobre a oferta de emprego
Empresa: INTELCIA Localização: Lisboa
Lisboa, Lisboa, PortugalPublicado: 10. 7. 2025
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