Front Desk Receptionist Lisboa

Front Desk Receptionist
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Join to apply for the Front Desk Receptionist role at INTELCIA

Join to apply for the Front Desk Receptionist role at INTELCIA

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Na Intelcia Shared Services, acreditamos que o talento é a chave para impulsionar a inovação e o crescimento. Trabalhamos lado a lado com os nossos clientes para oferecer soluções personalizadas, garantindo sempre a melhor experiência para os candidatos e colaboradores. Neste momento, estamos a recrutar um(a) Front Desk Receptionist para um dos nossos clientes, uma empresa de referência no setor. Se procuras um desafio onde possas evoluir e aplicar as tuas competências, esta é a tua oportunidade!

A empresa que o irá contratar:

• Multinacional, com áreas de atuação focadas em Sistemas de Informação, nomeadamente no desenvolvimento e implementação de soluções de negócio baseadas em ferramentas de Microsoft, com especial ênfase em soluções de gestão integrada (ERP’s)
  
  

• Mínimo de 2 anos de experiência como rececionista ou em funções administrativas similares;
• Ensino Secundário completo (formação técnica ou superior em áreas relacionadas é uma
  - valia);
• Experiência prévia em funções de receção ou administrativas;
• Competências básicas em informática e domínio de software Office (Word, Excel, Outlook);
• Experiência na gestão de reservas de alojamento e viagens;
• Conhecimento de procedimentos administrativos e de secretariado;
• Fluência em inglês e português (oral e escrito).
  
  

• Receção e assistência a clientes, visitantes e colaboradores;
• Atendimento telefónico e encaminhamento adequado das chamadas;
• Gestão de emails e outras formas de comunicação;
• Manutenção da agenda de reuniões e salas de conferência;
• Apoio em tarefas administrativas, incluindo arquivo e digitalização de documentos;
• Coordenação do correio e encomendas recebidas e enviadas;
• Realização de serviços externos quando necessário;
• Gestão de reservas de alojamento e viagens;
• Manutenção da organização e limpeza da receção;
• Garantia da manutenção do escritório;
• Apoio na organização de eventos e reuniões;
• Colaboração com outros departamentos para garantir eficiência operacional.
  
  

• Formação sólida e estruturada que garante uma evolução contínua na sua carreira;
• Melhores ferramentas de trabalho para desempenhar a função com eficiência;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo;
• Exposição a diferentes realidades e setores de atividade;
• Participação em projetos desafiantes e motivadores, em contextos internacionais e multiculturais;
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e descontraído, aliado a uma aprendizagem exigente que garante desafios constantes.
  
  

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Outsourcing and Offshoring Consulting

Referrals increase your chances of interviewing at INTELCIA by 2x

Sign in to set job alerts for “Front Desk Receptionist” roles.

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.