Front Office Assistant (M/F/D) Amadora

Front Office Assistant (M/F/D)
Amadora
Amadora, Lisboa, Portugal

Visão geral

A Synergie recruta Assistente Administrativo para as seguintes funções:

• Gestão de correspondência, agendas, reuniões e contactos telefónicos
• Atendimento e encaminhamento de chamadas, receção de clientes, fornecedores e visitantes
• Apoio na gestão e inserção de informação em sistemas internos
• Planeamento e organização de visitas comerciais, feiras e eventos, assegurando toda a logística associada (reservas de viagens, hotéis, fornecedores, acompanhamento, etc. )
• Conhecimento aprofundado do produto e da identidade da marca, posicionada no segmento de luxo
• Apoio direto à Direção em tarefas administrativas e de coordenação interdepartamental
• Gestão do
  - mail geral e dos contactos institucionais da empresa
• Gestão do economato e acompanhamento da manutenção das instalações

Requisitos

• Fluência em Inglês (falado e escrito) – obrigatório
• Conhecimentos em Espanhol e/ou Francês – valorizados
• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções administrativas
• Formação superior em Secretariado, Assessoria, Relações Públicas ou áreas similares (preferencial)
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador
• Disponibilidade para viajar em contexto de feiras e eventos internacionais
• Elevada capacidade de organização, autonomia e gestão de tempo
• Boa apresentação, comunicação eficaz e forte sentido de relacionamento interpessoal
• Residência na zona da Amadora (preferencial)
• Perfil proativo, dedicado e com sentido de responsabilidade

Condições

• Integração numa equipa sólida, dinâmica e orientada para a excelência
• Suporte estruturado das áreas de marketing e comunicação
• Participação num projeto diferenciador no setor do luxo

Caso preencha os requisitos pedidos, poderá fazer a sua candidatura
- se no nosso site ou, se já se encontrar registado, clicando no botão Candidate-se. Qualquer dúvida ou informação, poderá
- nos através do email missaela. fernandes@synergie. pt ou do telefone 217826930 (Custo de uma chamada para a rede fixa nacional)