Front Office Assistant (M/F) Lisboa

Descrição da Empresa: A Serip é uma empresa 100% portuguesa, inserida no mercado de luxo, especializada no design e produção de candeeiros inspirados na natureza. Reconhecida pela atenção ao detalhe e pelas suas formas orgânicas únicas, a Serip
- se no panorama da iluminação decorativa através de peças que evocam elementos naturais, num conceito exclusivo de “Organic Lighting”.

Descrição da Função

Função inserida no Departamento de Facilities para apoio geral do escritório, receção e gestão de visitas.

• Gestão de correspondência, agendas, reuniões e contactos telefónicos
• Atendimento e encaminhamento de chamadas, receção de clientes, fornecedores e visitantes
• Apoio na gestão e inserção de informação em sistemas internos
• Planeamento e organização de visitas comerciais, feiras e eventos, assegurando toda a logística associada (reservas de viagens, hotéis, fornecedores, acompanhamento, etc. )
• Conhecimento aprofundado do produto e da identidade da marca, posicionada no segmento de luxo
• Apoio direto à Direção em tarefas administrativas e de coordenação interdepartamental
• Gestão do
  - mail geral e dos contactos institucionais da empresa
• Gestão do economato e acompanhamento da manutenção das instalações

Perfil

• Fluência em Inglês (falado e escrito) – obrigatório
• Conhecimentos em Espanhol e/ou Francês – valorizados
• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções administrativas
• Formação superior em Secretariado, Assessoria, Relações Públicas ou áreas similares (preferencial)
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador
• Disponibilidade para viajar em contexto de feiras e eventos internacionais
• Elevada capacidade de organização, autonomia e gestão de tempo
• Boa apresentação, comunicação eficaz e forte sentido de relacionamento interpessoal
• Residência na zona da Amadora (preferencial)
• Perfil proativo, dedicado e com sentido de responsabilidade

Competências

• Trabalho de equipa
• Adaptação
• Gestão de tempo

Oferta

• Integração numa equipa sólida, dinâmica e orientada para a excelência
• Suporte estruturado das áreas de marketing e comunicação
• Participação num projeto diferenciador no setor do luxo

Localização

• Lisboa, Portugal

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Design Services

We’re highlighting this opportunity for visibility purposes in Lisbon, Portugal.