Gerente de escritório Vila Nova de Gaia

Gerente de escritório
Vila Nova de Gaia
Vila Nova de Gaia, Porto District, Portugal

Vaga: Office Manager

Local: Paredes, Portugal

Estamos à procura de um(a) Office Manager altamente organizado(a) e proativo(a) para integrar o nosso escritório de arquitetura paisagista, sediado em Paredes. Procuramos alguém para nos apoiar na gestão diária do escritório e da equipa.

Funções Principais:

• Gestão administrativa geral do escritório
• Apoio à coordenação de projetos (agendamento de reuniões, controlo de prazos, organização de documentação técnica e legal)
• Comunicação com clientes, parceiros e entidades públicas
• Organização de processos internos e arquivos (físicos e digitais)
• Gestão de correspondência e email institucional
• Apoio na preparação de candidaturas, propostas e concursos
• Apoio à equipa na gestão de recursos e logística do dia a dia
• Apoio à presença digital do estúdio (preferencial):

_ Colaboração na gestão de redes sociais

_ Apoio na organização de conteúdos visuais e textos

_ Atualização do website e outras plataformas de comunicação

Requisitos:

• Formação em gestão, secretariado, administração ou áreas relacionadas (preferencial)
• Experiência anterior em funções semelhantes, idealmente em gabinetes de arquitetura, design ou engenharia
• Capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita
• Conhecimentos de inglês (nível intermédio ou superior)
• Valorizamos experiência ou interesse em design gráfico e gestão de redes sociais (Instagram, Linked
  In, etc. )
  

Oferecemos:

• Integração numa equipa colaborativa, criativa e multidisciplinar
• Ambiente de trabalho informal, com espaço para iniciativa e crescimento
• Participação ativa na organização e evolução do estúdio
• Contrato a tempo inteiro (presencial), com condições compatíveis com a experiência demonstrada

Se te identificas com esta oportunidade, envia o teu CV e carta de motivação para geral@p4. pt