Gestor/a de Contratos Lisboa

Gestor/a de Contratos
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Descrição da Empresa

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e
- te ao emprego em clan. pt

Descrição da Função

És uma pessoa organizada, proativa e com gosto por ambientes dinâmicos? Se procuras um novo desafio onde possas ter impacto real na operação diária de contratos e contribuir para o bom funcionamento de equipas e processos, esta oportunidade é para ti!

Estamos à procura de um(a) Gestor/a de Contratos para reforçar a equipa do nosso cliente do setor da gestão de edifícios e facilities, de forma a garantir o suporte necessário em áreas como operações, financeira e apoio administrativo às equipas no terreno.

Responsabilidades

1. Apoiar os gestores de contrato nas mais diversas tarefas operacionais na emissão de guias de transporte e gestão de viatura associadas aos contratos a que dá suporte;
2. Proceder à emissão de Ordens de Compras;
3. Efectuar Good Receivings de acordo com as indicações das operações;
4. Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos internos para execução da faturação mensal;
5. Gerir e acompanhar faturas em dívida;
6. Gestão de calendário de férias e controlo de absência;
7. Gestão da atribuição de EPIs e fardamento;
8. Fazer seguimento ativo ao cumprimento de procedimentos de segurança;
9. Proceder à homologação de fornecedores na plataforma, fazendo o devido acompanhamento e cumprindo os requisitos.

Requisitos

1. 12º ano de escolaridade;
2. Experiência anterior na função;
3. Bons conhecimentos de língua inglesa e espanhola;
4. Disponibilidade para realizar o horário das 09h-18h.

Localização

• Lisboa, Portugal