Gestor de condomínios Almada

Instituto Superior Técnico || Grupo Fórum Condomínios | BLFP |

Estamos à procura de um assistente administrativo, para se juntar à equipa do Grupo Fórum Condomínios em Almada.

As principais responsabilidades do dia a dia incluem:

• Gerir, atualizar e dar seguimento a ocorrências.
• Verificar o cumprimento de planos de Manutenção.
• Agilizar o processo de resposta e intervenção urgentes e muito urgentes com os gestores de condomínio, administradores internos e outros.
• Agilizar a resolução das ocorrências com prestadores de serviço informando os clientes e gestores.
• Fazer agendamentos para realização de reuniões, visitas, obras, etc.
• Assistir a reuniões, tirar notas e escrever atas.
• Lançamento e processamento de despesas de intervenções.
• Organizar pagamentos a prestadores de serviço e parceiros
• Prestar apoio geral no escritório quando necessario.
• Prioritizar tarefas por nível de importância.
• Realizar propostas de prestação de serviços.
• Outras funções inerentes ao cargo (compra de material, deslocações, etc)

Qualificações mínimas

• 12° ano de escolaridade
• Capacidade de comunicação oral e escrita com clientes, colegas e prestadores de serviço.
• Capacidade para identificar e resolver problemas de maneira eficaz e rápida.
• Proatividade na resolução de problemas.
• Disponibilidade para fazer reuniões e escrever atas de reuniões.
• Facilidade de comunicação em língua inglesa (escrita e oral)
• Saber trabalhar com ferramentas como Google drive, Microsoft, etc na ótica do utilizador.