Gestor de Frotas (Contrato a termo)

Gestor de Frotas (Contrato a termo)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Já imaginaste fazer parte de uma empresa cujos produtos chegam diariamente a 3, 4 mil milhões de pessoas em mais de 190 países?

Na Unilever FIMA, as nossas marcas são reconhecidas e queridas pelos consumidores, e o nosso compromisso vai além dos negócios - trabalhamos para melhorar a vida das comunidades à nossa volta.

Estamos à procura de um(a) Fleet Assistant através de um CONTRATO A TERMO . Esta é uma oportunidade para desenvolveres a tua carreira num ambiente dinâmico, colaborativo e com propósito. Aqui, vais poder aprender, crescer e contribuir para um negócio melhor e um mundo melhor.

Principais Responsabilidades:

• Gerir entrega de novas viaturas e devolução de antigas;
• Gerir pedidos e alocação das viaturas aos utilizadores;
• Efetuar o controlo de utilização e de gastos com viaturas, efetuando os respetivos registos informáticos;
• Acompanhar processos com marcas e locadoras;
• Operacionalizar pedidos de intervenção dos utilizadores, interagindo com os prestadores de serviços (locadoras, oficinas e empresas
  -
  - car) no agendamento e controlo dos serviços prestados;
• Intermediar com gestoras de frota, seguradoras, oficinas e marcas;
• Efetuar o transporte, entrega e levantamento de viaturas;
• Acompanhar e registar processos de multas e sinistros;
• Atualizar o cadastro das viaturas e condutores em bases de dados informáticas;
• Controlo do estado de conservação das viaturas;
• Criar requisições e GR em SAP;
• Emitir documentos para IMT, Conservatória e declarações internas;
• Controlar validade das cartas de condução;
• Gerir dísticos para viaturas elétricas;
• Colaboração com Finance e RH para relatórios (rendas, contratos, plafonds);
• Partilha de procedimentos e apoio em sinistros, coimas e documentação;
• Gerir cartões de abastecimento e de carregamento;
• Operacionalizar Vias Verdes e cartões de abastecimento e carregamento.

Pré-Requisitos:

• Conhecimentos de informática na ótica de utilizador (Excel, Word, Power
  Point);
• Facilidade de comunicação;
• Obrigatório ter carta de condução;
• Trabalhar em equipa;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Capacidade de organização;
• Conhecimentos de SAP (mais valia);
• Fluente em Inglês;
• Experiência 1-3 anos em gestão de Frota.