Gestor(a) Administrativo e Operacional de Instalações - Mem Martins Mem Martins

Gestor(a) Administrativo e Operacional de Instalações - Mem Martins
Lisboa
Mem Martins, Lisboa, Portugal

Sobre a Equipa

A empresa do nosso cliente é líder global em revestimentos e soluções químicas, com forte presença em Portugal. No escritório da área de Lisboa, trabalhamos com uma equipa dinâmica de cerca de 15 profissionais, apoiando operações locais e internacionais. Estamos comprometidos com a inovação, a segurança e a sustentabilidade, mantendo um ambiente de trabalho colaborativo e de apoio, que valoriza o crescimento e o desenvolvimento.

Principais Responsabilidades

• Garantir a abertura e o funcionamento diário das instalações em Mem Martins
• Atender chamadas e gerir a caixa de entrada de
  - mails
• Receber, triagem, encaminhar e enviar cartas e encomendas
• Gerir e manter as instalações, incluindo contacto e coordenação com prestadores de serviços
• Efetuar depósitos de cheques e partilhar comprovativos com os departamentos de Crédito e RH
• Ser o ponto de contacto local para comunicações com prestadores externos
• Assegurar o cumprimento dos requisitos legais e fiscais relacionados com a venda de produtos químicos (eliminação de embalagens, pagamento de taxas, etc. ), com apoio externo
• Garantir a conformidade legal e fiscal na eliminação de resíduos químicos e outros, com apoio externo
• Catalogar, arquivar e manter contratos e documentos para cumprir obrigações de conformidade
• Atuar como responsável local de EHS (Environment, Health & Safety) e ligação com prestadores de serviços (manutenção de extintores, kits de primeiros socorros, equipamento de segurança contra incêndios, etc. )

Requisitos

• Inglês fluente (obrigatório); Espanhol é uma
  - valia
• Fortes competências organizacionais e de comunicação
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e gerir múltiplas prioridades
• Experiência em funções administrativas e gestão de instalações é uma vantagem
• Alto nível de rigor, atenção ao detalhe e capacidade de cumprir prazos
• Proatividade, organização e espírito de equipa

Porquê
- se a nós?

• Fazer parte de um grupo internacional de seguros bem estabelecido
• Trabalhar num ambiente colaborativo, diversificado e orientado para o crescimento
• Oportunidade de apoiar e influenciar o desenvolvimento de processos financeiros eficientes
• Formação e desenvolvimento contínuo com exposição a operações financeiras globais

Preparado para integrar uma equipa financeira de alto desempenho a nível global?

Adoraríamos conhecer o seu perfil. Candidate-se já!