Gestor(a) de Escritório / Assistente Administrativo(a)

Gestor(a) de Escritório / Assistente Administrativo(a)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Vaga: Office Manager & Administrative Assistant

A nossa empresa em Lisboa procura um(a) Office Manager & Administrative Assistant para garantir o bom funcionamento diário dos escritórios e showrooms.

Principais Responsabilidades:

• Organizar e coordenar as atividades diárias do escritório e showrooms.
• Gerir fornecedores e prestadores de serviços (seguros, bancos, utilities, manutenção, etc. ).
• Apoiar na área administrativa: gestão de documentos, seguros, licenças, contratos, férias e deslocações profissionais.
• Apoiar financeiramente e administrativamente: contacto com contabilistas e advogados, preparação de relatórios, gestão de contratos e faturas.
• Garantir a gestão da frota da empresa: documentos obrigatórios, inspeções periódicas, revisões e manutenção.
• Apoiar a equipa em tarefas diárias, assegurando um ambiente confortável e organizado no escritório e showrooms.

Requisitos:

• Domínio do português e inglês (obrigatório).
• Conhecimento de russo será valorizado.
• Carta de condução categoria B (obrigatória).
• Experiência em funções administrativas e/ou de Office Manager.
• Excelentes competências de organização, atenção ao detalhe e capacidade de gestão documental.
• Flexibilidade, proatividade e disponibilidade para executar várias tarefas.
• Disponibilidade para iniciar funções em breve.
• Localização: Lisboa.

Oferecemos:

• Integração numa empresa sólida e em crescimento.
• Ambiente de trabalho colaborativo e de apoio.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Enviar CV (com indicação do nível salarial pretendido) para: hr. expert. anna@gmail.com

Tipo de oferta: Período Integral

Pagamento: 1 100, 00€ - 1 200, 00€ por mês

Benefícios:

• Automóvel
• Descontos comerciais
• Telemóvel da empresa

Idioma:

• Inglês (Obrigatório)

Licença/Certificação:

• Carta de condução Categoria B (Obrigatório)