Global Payroll & HR Analytics Manager

Global Payroll & HR Analytics Manager
Braga
Guimaraes, Braga, Portugal

Missão:

Garantir a gestão global do Payroll da Intraplás (Portugal e EUA) e assegurar a produção e análise de informação crítica de Recursos Humanos, permitindo decisões estratégicas baseadas em dados.

Avaliar o impacto económico das políticas e práticas de RH, assegurando o cumprimento legal e o apoio técnico ao Head of People & Transformation na gestão de processos administrativos transversais, como expatriação, frota e política de viagens.

Contribuir diretamente para o rigor, eficiência e capacidade de gestão da Intraplás a partir de uma definição estratégica de RH.

Responsabilidades:

Gestão Global de Payroll (Portugal & EUA)

- Assegurar a governance e a gestão integrada do Payroll da Intraplás em Portugal e nos EUA, garantindo rigor, fiabilidade e alinhamento com as políticas globais de RH.

- Definir, supervisionar e validar o processamento salarial mensal, assegurando a correta aplicação das componentes salariais fixas e variáveis.

- Garantir o cumprimento da legislação laboral, fiscal e contributiva aplicável, antecipando riscos e assegurando conformidade contínua.

- Gerir benefícios, variáveis salariais, retenções e obrigações legais anuais, avaliando o seu impacto económico.

- Assegurar reconciliações e uma articulação eficaz com Finance, Contabilidade e fornecedores externos de payroll (ex. : ADP).

HR Analytics: Indicadores e impacto económico

-  Conceber e desenvolver o modelo global de HR Analytics, assegurando dashboards e reporting estruturado (headcount, rotatividade, absentismo, custos de pessoal, overtime, entre outros).

- Garantir a integridade, fiabilidade e consistência dos dados de RH entre Portugal e EUA, definindo standards e boas práticas de governance de dados.

- Produzir análises avançadas e preditivas que suportem decisões estratégicas globais da Organização.

- Avaliar o impacto económico das políticas e decisões de RH, apoiando a definição de medidas e prioridades de gestão.

- Suportar o forecast e o controlo dos custos de pessoal.

- Analisar custos de mão-de-obra direta e indireta, turnos, prémios, absentismo e mobilidade interna, traduzindo dados em recomendações para a gestão.

Suporte técnico e estratégico ao Head of People & Transformation

- Atuar como parceiro técnico do Head of HR, fornecendo parecer especializado em payroll, compensação, indicadores, compliance e impacto económico.

- Preparar análises, relatórios e documentação de suporte à tomada de decisão, bem como a auditorias internas e externas.

- Contribuir para a definição e implementação de iniciativas de digitalização, automatização e melhoria contínua dos processos de RH.

- Assegurar o cumprimento da legislação laboral, fiscal e regulatória aplicável em Portugal e nos EUA.

- Conceber, implementar e manter políticas e procedimentos internos de administração de pessoal e gestão de dados.

- Garantir uma gestão adequada, segura e confidencial da informação de RH, assegurando a proteção de dados.

Orçamentação, execução e monitorização

- Liderar o processo anual de orçamento de RH para Portugal e EUA, numa lógica integrada e orientada para o negócio.

- Projetar headcount, custos de pessoal, benefícios, expatriação, frota e viagens.

- Monitorizar mensalmente os desvios entre orçamento e execução, analisando causas e propondo ações corretivas.

- Apoiar o forecast contínuo e desenvolver cenários alternativos para suporte à decisão da gestão.

Gestão do Processo de expatriação

- Gerir e estruturar tecnicamente os processos de expatriação Portugal ↔ EUA, assegurando enquadramento salarial, fiscal e documental adequado.

- Avaliar o impacto económico das expatriações e integrar compensações e benefícios no payroll.

- Assegurar reporting consistente e suporte à gestão sobre custos e enquadramentos associados.

Gestão da Política de Viagens & Expenses

- Definir, implementar e monitorizar a política global de viagens e despesas, garantindo alinhamento com os objetivos de controlo de custos.

- Validar despesas e analisar o custo global de deslocações.

- Produzir indicadores e relatórios de suporte à gestão e a auditorias.

Gestão de frota

- Gerir e otimizar a política de frota da Intraplás, assegurando coerência, controlo de custos e conformidade.

- Monitorizar atribuições, custos, documentação, seguros e manutenção.

- Produzir relatórios de controlo e propor melhorias com impacto económico e operacional.

Competências técnicas:

-  Processamento salarial e administração de pessoal (Portugal e EUA)

-  Legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa; valorizado conhecimento do enquadramento legal dos EUA.

-  Sistemas de payroll (preferencialmente u
Man e ADP).

-  Excel avançado e ferramentas de Business Intelligence (Power BI, Tableau ou equivalente).

-  Modelação económica, análise de custos e análise preditiva.

-  Consolidação, validação e governação de dados de RH.

Competências comportamentais:

Integridade – atuar com elevado rigor, ética, confidencialidade e responsabilidade na gestão de informação sensível.

Flexibilidade –
- se a contextos legais, culturais e organizacionais distintos, num ambiente multinacional em evolução.

Proatividade – antecipar riscos, identificar oportunidades de melhoria e propor soluções baseadas em dados.

Equidade – assegurar critérios justos, consistentes e baseados em evidência na análise e reporte de informação de RH.

Colaboração – Trabalhar de forma transversal com RH, Finance, Contabilidade, IT e restantes áreas de suporte e operação.

Orientação para Resultados – Focar-se na qualidade da informação, no cumprimento legal e no impacto real das análises no desempenho da Intraplás

Requisitos de Recrutamento e Seleção:

- Licenciatura em Gestão, Recursos Humanos, Economia, Contabilidade ou equivalente.

- Experiência mínima de 5 anos em Payroll, HR Analytics, HR Operations ou funções similares.

- Conhecimentos sólidos da legislação laboral e fiscal portuguesa; valorizado conhecimento da legislação dos EUA.

- Experiência com sistemas de payroll, preferencialmente u
Man e ADP.

- Domínio avançado de Excel e ferramentas de Business Intelligence (Power BI, Tableau ou equivalente).

- Capacidade de modelação económica, análise preditiva e consolidação de dados.

- Fluência em inglês (obrigatório).

Enquadramento da Função:

• Integração na área de HR

• Integração numa empresa com forte solidez financeira;

• Desenvolvimento profissional;

• Participação em equipa jovem e dinâmica;

• Remuneração em função da experiência e capacidade demonstrada.

Informação Adicional:

Candidata-te até 28 de Janeiro Dezembro
- nos o teu CV.

Para mais informações ou dúvidas contacta a nossa equipa de Recursos Humanos através do email