Head of Archiving H/F

Head of Archiving H/F
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

• Secteur : Administration / Services Généraux

Description du poste

Le « Head of Archiving » est responsable de la bonne gestion des archives de la Banque. Il gère les archives papiers ainsi que l’alimentation centralisée des archives électroniques (GED-S2i). Il a également la responsabilité de la codification et du maintien des adresses clients dans le S2i.

Complément

• Gérer et superviser les systèmes de classement et de conservation des archives ;
• Mettre en place les procédures d’archivage conformes aux normes définies (collecte, stockage, destruction, etc. ) ;
• Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d’archives ;
• Mettre en place les ressources et processus pour répondre aux demandes de recherche;
• Organiser, contrôler et assurer la traçabilité des opérations de collecte, classement, déménagement, communication et destruction des archives ;
• Organiser la numérisation des documents papiers et leur saisie dans le système d’archivage électronique ;
• Contrôler l’alimentation du système d’archivage électronique par les différents flux d’information;
• Assurer la codification, la saisie S2i et le contrôle des adresses clients ;
• Gérer la suspension des envois à la suite de retours de courrier.

Responsabilités managériales d'une équipe composée de 2 collaborateurs :

• Motiver et encadrer les collaborateurs qui lui rapportent ;
• Superviser les activités des collaborateurs de son équipe ;
• Développer l’esprit d’équipe et favoriser la performance collective;
• Contribuer au développement de ses collaborateurs ;
• Evaluer les collaborateurs de son équipe.