HR Administrative Specialist Lisboa

Somos uma consultora multinacional de Negócios e Tecnologia que reinventa e transforma as organizações através da inovação e fomos considerados pela Gartner como uma das 10 maiores empresas de serviços de TI do mundo.

Amamos a tecnologia, trabalhamos com paixão, com entusiasmo, num ambiente criativo e colaborativo e oferecemos oportunidades iguais. Celebramos a diversidade e trabalhamos todos os dias para criar um ambiente inclusivo, que não limite a ambição de quem colabora connosco e no qual todos conseguem encontrar o seu próprio caminho e crescer.

No âmbito do reforço das nossas equipas internas atualmente procuramos um HR Administrative Specialist para integrar a equipa de People, que reportando Head of Employee Data irá assumir as seguintes missões e responsabilidades:

• Dar apoio na gestão da caixa do correio na resposta aos colaboradores e restantes áreas da empresa, bem como responder a tickets e solicitações, garantindo o escrupuloso cumprimento dos tempos de resposta;
• Implementar trabalhar em novas práticas administrativas que promovam a otimização de fluxos e eficiência de processos, em estreita colaboração com as diferentes equipas de People;
• Participar no suporte às equipas de suporte para garantir a exequibilidade dos processos na gestão diária;
• Realizar marcações em agenda de atos necessários;
• Inserir dados dos colaboradores nas plataformas, realizando todas as ações pré-onboarding existentes;
• Redigir contratos de trabalho e a documentação administrativa de RH;
• Comunicar eficazmente com a equipa, promovendo a colaboração entre todos.

Procuramos um profissional com um conhecimento diferencial e uma atitude positiva e proativa que corresponda ao seguinte perfil:

• Formação académica superior em Gestão de Recursos Humanos ou similar;
• Experiência mínima de 4 anos em funções administrativas de recursos humanos;
• Sólida compreensão dos processos e práticas de recursos humanos;
• Proficiência obrigatória nas várias ferramentas do office;
• Gosto por funções administrativas diversas;
• Capacidade de trabalhar de forma independente, e, em equipa, com boa capacidade de organização e gestão de tempo;
• Orientação para resultados e foco na melhoria contínua.

Se queres fazer parte da nossa equipa e trabalhar num ambiente flexível, jovem e dinâmico, se sentes paixão pelo que fazes. . . Junta-te aos Digital Lovers!

Técnico(a) de Gestão da Felicidade - Sintra