Invoicing Assistant Lisboa

Invoicing Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Responsabilidades Controlar os custos com combustíveis, via verde e multas, para garantir o funcionamento da operação e o alcance dos objetivos definidos; Assegurar o acompanhamento e gestão do processo de multas recebidas pelas autoridades, fornecendo os dados solicitados ou encaminhando as multas para o Departamento Financeiro processar o pagamento em nome da Sixt e monitorizar o prazo de resposta, assegurando o esclarecimento de questões; Compilar e analisar, semanalmente, a informação recebida pelas gasolineiras, relativa ao abastecimento de viaturas da Sixt, partilhar com as estações e cruzar a informação com os dados inseridos no sistema, verificando se os valores de abastecimento correspondem e justificando eventuais perdas; Aprovar devoluções no sistema, para situações em que a cobrança de combustível aos clientes foi realizada incorretamente; Elaborar relatórios semanais para as estações com a informação relativa aos custos de combustível, indicando o respetivo centro de custo e ineficiências registadas; Encomendar à BP o abastecimento da cisterna de Faro, criando as respetivas notas de encomenda; Definir o preço a cobrar pelo combustível, analisando os preços do governo e aplicando as margens da Sixt; Inserir e validar as faturas de combustível no sistema interno para depois enviar à contabilidade; Analisar o consumo mensal de gasolina, registar na plataforma interna e produzir e enviar o respetivo relatório para o controlo de gestão; Reportar os custos globais com gasolina ao Departamento de Logística; Analisar as passagens com via verde, recebidas pela Sixt Alemanha, e processar a cobrança aos clientes respetivos, cruzando no sistema a matrícula e os contratos de aluguer para definir o cliente a cobrar e incluir a fatura no sistema; Assegurar que todas as passagens com via verde estão associadas a clientes ou movimentos internos, garantindo os pedidos de crédito quando não se verifica nenhuma associação; Assegurar a resposta a reclamações de clientes e concessionárias responsáveis pelos pórticos e aprovar transferências de devolução quando justificado; Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt. Perfil Formação superior em Contabilidade, Gestão ou áreas similares; Experiência profissional em áreas administrativas ou de gestão (preferencial) Conhecimentos de inglês (nível intermédio) falado e escrito. Preferencialmente com conhecimentos de Espanhol e Francês Conhecimentos de Excel, SAP e/ou Power BI. Carta de condução tipo B. Oferecemos Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento. Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal. Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas. Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde, Seguro de Vida).