Junior Boarding Advisor

Junior Boarding Advisor
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48. 5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1. 700 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:
- Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios - Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão - Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos - Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes. 1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO O departamento de Boarding é uma equipa global que coordena, acompanha, regista, supervisiona e articula com as diferentes áreas, todas as atividades relacionadas com a entrada e saída de carteiras. O Advisor prestará suporte transversal ao processo de Boarding e De-Boarding, assegurando a coordenação operacional, o controlo de prazos e a articulação com todas as equipas envolvidas. 2] RESPONSABILIDADES - Manutenção, organização e gestão dos ficheiros de acompanhamento dos processos de Boarding e atualização do espaço partilhado com informação essencial;



- Acompanhamento das tarefas de Boarding com as diversas equipas, garantindo a receção da informação necessária e a sua atualização;



- Compreensão doscontratos associados ao processo de Boarding (SPA, Po
As, SA);



- Acompanhamento e controlo das tarefas de
- office, incluindo emissão de Hello Letters e carregamento de informação em sistema;



- Acompanhamento dos processos de De-Boarding, assegurando a atualização do ficheiro resumo e o controlo das carteiras que deixam de estar sob o nosso servicing;



- Suporte à entrada de novas carteiras, incluindo identificação de prioridades, potenciais pontos de conflito e coordenação em closings diferidos;



- Identificação de possíveis falhas nos processos de Boarding e proposta de melhorias;



- Participação emprojetos de otimização e desenvolvimento operacional;



- Suporte direto às equipas envolvidas, garantindo cumprimento de prazos e articulação eficaz entre áreas. 3] COMPETÊNCIAS - Forte capacidade de organização, flexibilidade e gestão de múltiplas tarefas;



- Perfil analítico e orientado para a resolução de problemas, com capacidade de identificar prioridades;



- Proatividade, autonomia e capacidade de trabalhar com diferentes equipas;



- Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;



- Excel – nivel intermédio;



- Valoriza-se experiência prévia em funções de colaboração interdepartamental;



- Línguas: Espanhol (nativo ou fluente – mandatório);



Inglês (intermédio alto). 4] QUALIFICAÇÕES - Habilitações Literárias: Licenciatura ou Mestrado em Gestão, Economia, Finanças, Matemática aplicada, Engenharia ou áreas semelhantes;



- Experiência: até 3 anos em funções administrativas, de coordenação operacional ou em áreas com forte interação entre equipas (preferencial). A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.