Leasing Assistant Lisboa

Leasing Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Procuramos um(a) Assistente para reforçar a nossa equipa de Office Leasing em Portugal. Como parte da equipa de Leasing da Dils, irá apoiar a implementação de novas práticas internas para ajudar no crescimento do departamento e da empresa. Nesta posição, irá identificar potenciais ocupantes e organizar campanhas ativas de prospeção.

Principais responsabilidades:

• Elaboração de fichas comerciais (One
  Pager);
• Atualização constante das fichas dos ativos em exclusividade;
• Atualização da base de dados com negócios LPI, angariações e informação da concorrência;
• Contacto com promotores/proprietários para atualização trimestral dos seus ativos;
• Fornecimento de uma lista de imóveis a incluir nos nossos meios de comunicação;
• Preparação do Relatório Mensal de Marketing;
• Melhoria da eficiência dos processos internos e desempenho do departamento;
• Coordenação dos relatórios de marketing;
• Otimização do Next;
• Networking com colegas nacionais e internacionais;
• Revisão da newsletter de escritórios;
• Apoio às necessidades do departamento;
• Implementação de procedimentos que sistematizem e agilizem o trabalho dos consultores;
• Elaboração de propostas em colaboração com a equipa de Marketing;
• Colaboração direta com várias Unidades de Negócio internas;
• Organização da drive Office;
• Envio de mailing com os produtos exclusivos e
  - exclusivos;
• Providenciar lista dos imóveis a inserir no Idealista, site Dils, Facebook e Linkedin;
• Atualizar site com os novos mandatos e Produto que esteja em Mercado Aberto;
• Envio de informação actualizada à área de Research.

Requisitos:

• Atitude proativa, dinâmica e entusiasta;
• Excelentes competências de comunicação (escrita e oral);
• Fluência em inglês (obrigatório);
• Excelentes capacidades de organização e gestão do tempo;
• Atitude empreendedora;
• Criatividade e pensamento "fora da caixa";
• Espírito colaborativo, com foco no apoio à equipa comercial.