Legal Secretary Lisboa

Legal Secretary
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

O nosso cliente é um banco de investimento com presença consolidada na Península Ibérica, reconhecido pela sua solidez financeira, compromisso com a ética e cultura de inovação. No âmbito do reforço da sua Direção Jurídica, pretende integrar um(a) Secretári(o) Jurista, com elevada atenção ao detalhe, sentido de responsabilidade e forte capacidade organizativa.

Principais Responsabilidades :

• Apoiar os juristas nas operações correntes, preparando documentação para Registos e Notariado (escrituras, procurações).
• Gerir a correspondência institucional com o Banco de Portugal.
• Elaborar versões preliminares de convocatórias e atas de Assembleias Gerais.
• Atualizar os templates de documentos oficiais do Grupo, conforme alterações societárias (ex: sede, capital social).
• Distribuir diariamente os Diários da República em formato digital.
• Elaborar documentação a pedido da equipa jurídica.
• Manter atualizado o processo de procurações, anualmente e sempre que necessário.
• Organizar e manter o arquivo documental da Direção Jurídica, garantindo acessibilidade e rapidez na consulta.
• Apoiar a prática de atos notariais: autenticações, reconhecimentos de assinaturas, certificações, etc.
• Atualizar:
• Lista de publicações obrigatórias periódicas das sociedades do Grupo.
• Listagens de partes relacionadas, beneficiários efetivos e participações qualificadas.
• Registos de tratamento de dados pessoais.
• Apoiar o processo de seleção, avaliação e adequação dos Órgãos Sociais e titulares de cargos essenciais.

Perfil Ideal :

• Formação superior ou técnico-profissional na área de Direito, Secretariado Jurídico ou similar.
• Experiência em funções administrativas no setor jurídico ou bancário.
• Domínio da língua portuguesa (escrita e oral) com excelente capacidade redacional.
• Sentido de confidencialidade, rigor e organização.
• Facilidade de comunicação e espírito de equipa.
• Bons conhecimentos de ferramentas MS Office.

Se tem formação e interesse envie a sua candidatura para