Líder de Serviços Gerais Administrativos (SGA) Lisboa

Líder de Serviços Gerais Administrativos (SGA)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Líder de Serviços Gerais Administrativos (SGA)

Local: Estoril

Responsabilidades Principais

Assegurar a liderança e organização eficaz dos Serviços Gerais Administrativos (SGA), garantindo o controlo, a eficiência e a melhoria contínua dos processos administrativos, financeiros e contabilísticos do hotel. O objetivo é otimizar resultados com redução de custos, em conformidade com as normas legais e fiscais.

o Lançamentos contabilísticos e bancários;

o Contabilidade analítica;

o Controlo de contas correntes de clientes;

o Gestão e classificação de faturas

o Pagamentos a fornecedores;

o Preparação para normas ESG e Regime de Prevenção da Corrupção.

o Gestão e organização do email do departamento;

o Análise e tramitação de novos contratos;

o Pedidos e controlo de faturas;

o Auditoria a processos internos (Host, F&B, etc. );

o Controlo de trocas de moeda

o Coordenação com o RH e apoio ocasional a processos do departamento.

o Acompanhamento e supervisão da equipa de SGA;

o Garantia do cumprimento dos processos operacionais e legais;

o Identificação de melhorias operacionais e sugestões à Direção;

o Apoio em auditorias internas e externas;

o Acompanhamento de indicadores financeiros e administrativos.

Atividades Partilhadas com a Equipa SGA:

• Faturação e controlo de crédito;

• Gestão de emails gerais;

• Atendimento a reclamações, devoluções e reemissão de faturas;

• Controlo de economato (material de escritório);

• Gestão de stocks e depósitos;

• Contagem e controlo de fundo de caixa;

• Análise de diferenças de caixa;

• Relatórios mensais (piscina, centro de saúde, INE);

• Parametrizações no sistema Host.

Requisitos

• Experiência no setor hoteleiro;

• Formação Superior

• Fortes competências de liderança e organização;

• Capacidade analítica e de definição de processos;

• Domínio de informática na ótica do utilizador (Excel, software de gestão, etc. );

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras;

• Conhecimentos fiscais e legais (com apoio de consultores);

• Espírito de iniciativa, capacidade de resolução de problemas;

• Pessoa honesta, madura, responsável, dedicada e com atitude positiva.

Oferecemos:

• Remuneração compatível com a experiência demonstrada

• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Candidaturas através do link:

https://talent. bfgrupo.com/l-der-de-servi-os-gerais-administrativos-sga-231081/? ref=a
HR0c
HM6Ly9hc
HAu
Z29oa
XJl
Lmlv
Lw==

ou através do
- mail : estoril. hotel. emprego@gmail.com

Tipo de oferta: Período Integral

Horário de trabalho:

• De segunda à
  - feira