Management Support Specialist Beja

Management Support Specialist
Beja
Beja, Beja, Portugal

SOBRE A EMPRESA

A Kautak Learning Lda é a filial europeia da Skill
Up Inc (Skill
Up Online), Edu
Tech reconhecida internacionalmente no setor da formação e desenvolvimento pessoal. Estamos em fase de expansão em Portugal e na Europa, à procura de talento para integrar a nossa equipa dinâmica e inovadora.

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

Procuramos um / a estudante ou recém-graduado / a motivado / a para integrar a nossa equipa como estagiário / a. Esta é uma oportunidade única para adquirir experiência prática em ambiente empresarial internacional e apoio direto às operações da empresa numa organização em crescimento.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Apoio Administrativo e Operacional :

1. Apoio na criação e organização de documentação empresarial
2. Suporte na preparação de materiais e apresentações
3. Apoio em tarefas administrativas diversas
4. Manutenção de ficheiros e bases de dados
5. Suporte em reuniões e eventos da empresa

Comunicação e Suporte :

1. Apoio na comunicação interna e externa
2. Suporte na elaboração de relatórios
3. Apoio em projetos e iniciativas da empresa
4. Coordenação de tarefas operacionais
5. Outras funções de apoio conforme necessário

PERFIL PRETENDIDO

Formação Académica :

1. Licenciatura em Gestão, Economia, Engenharia, Comunicação ou área relacionada
2. Estudante finalista ou recém-graduado / a
3. Disponibilidade para contrato de 6 a 12 meses

Competências Técnicas :

1. Excelente domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Power
   Point)
2. Conhecimentos básicos de ferramentas de gestão de projetos (preferencial)
3. Capacidade de criação de apresentações e documentos profissionais
4. Conhecimentos básicos de design gráfico (preferencial)
5. Familiaridade com ferramentas de colaboração online (Teams, Slack, etc. )
6. Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial para apoio à elaboração de documentação

Competências Pessoais :

1. Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral
2. Organização e gestão de tempo
3. Atenção ao detalhe e rigor
4. Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de deadlines
5. Proatividade e iniciativa
6. Facilidade de aprendizagem e adaptação
7. Orientação para resultados

Idiomas :

1. Português nativo
2. Inglês fluente (obrigatório)
3. Outros idiomas europeus (valorizado)

O QUE OFERECEMOS

1. Salário proporcional a 20 000€ anual (salário base mais subsídio de almoço)
2. Exposição a contextos internacionais
3. Formação e mentoria contínua
4. Ambiente de trabalho multicultural e dinâmico
5. Oportunidade de integração futura na equipa
6. Flexibilidade de horários
7. Acesso a plataformas de formação online da Skill
   Up

CANDIDATURA

Os / as interessados / as deverão enviar CV atualizado, carta de motivação e portfólio de trabalhos académicos / projetos (se aplicável).