Marketing & Sales Assistant

Marketing & Sales Assistant
Viana do Castelo
Viana do Castelo, Viana do Castelo District, Portugal

A Eurofirms Services está a recrutar um Marketing & Sales Assistant (M/F) para integrar a equipa de um dos nossos clientes.

Principais Responsabilidades

• Gestão de compras e compliance regulatório : Emissão de ordens de compra, controlo de faturas e criação de materiais, assegurando conformidade legal e reporte aos órgãos reguladores pertinentes;
• Coordenação com fornecedores e gráficas : Solicitação de orçamentos, validação de faturas, gestão de prazos de entrega e transporte de materiais promocionais e informativos;
• Contratualização e organização de eventos : Preparação de contratos e acompanhamento de congressos, workshops e outras sessões promocionais, garantindo o cumprimento da legislação e das normas internas da empresa;
• Planeamento logístico : Organização de viagens, alojamento e transporte para eventos nacionais e internacionais, com foco na otimização de custos e recursos;
• Monitorização orçamental : Controlo das despesas associadas a produtos, serviços e eventos, com reporte detalhado para suporte à decisão estratégica;
• Gestão de amostras e materiais : Verificação da distribuição e rastreabilidade dos materiais, assegurando conformidade com as políticas internas e regulamentação aplicável;

Requisitos

• Formação superior em Gestão, Administração, Marketing ou similares;
• Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas ou de compras;
• Competências sólidas em gestão orçamental, negociação com fornecedores e controlo de processos administrativos;
• Domínio de ferramentas informáticas (Excel, SAP ou similares);
• Fluência em inglês (será valorizado conhecimento de outras línguas);
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e forte orientação para cumprimento de prazos;

Oferecemos

• Integração numa empresa de referência no setor farmacêutico.
• Ambiente profissional exigente e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento.
• Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência demonstrada.