Office & Sales Support

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Lisboa
Paço de Arcos, Lisboa, Portugal

Office & Sales Support page is loaded## Office & Sales Supportremote type: Hybridlocations: Paco de Arcos, Portugaltime type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: December 2, 2025 (25 days left to apply)job requisition id: R0024853**Sobre a Solenis e a Diversey**A é uma empresa global especializada em soluções para tratamento de água e otimização de processos industriais. Com a recente aquisição da , líder em higiene e limpeza profissional, reforçamos nosso compromisso com a inovação e a sustentabilidade. A Diversey, é pioneira no desenvolvimento de equipamentos avançados para limpeza e desinfeção de superfícies. Agora, unindo forças, oferecemos soluções completas para diversos setores, como saúde, indústria e alimentação, em mais de **80 países** e com uma equipa de **mais de 8. 500 colaboradores(as)**. **Sobre a Oportunidade**Estamos à procura de um(a) **Sales & Office Support** para integrar a nossa equipa em **Paço de Arcos, Portugal**. Este papel é fundamental para o funcionamento diário da empresa, oferecendo **apoio administrativo e operacional** às equipas de vendas, clientes, áreas funcionais e operações internas. Procuramos alguém com **predisposição para aprender**, **colaborar** e **explorar** novas ferramentas digitais, **capaz de se adaptar** a diferentes áreas da empresa e apoiar de forma transversal, sempre com **atenção ao detalhe** e foco na **excelência operacional**. * **Apoio administrativo às equipas comerciais**, clientes diretos e distribuidores: envio de documentação, certificados, fichas técnicas, Manuais Operacionais de Higienização (MOH), Mini-Guias, Rótulos e Planos de Higiene. * **Gestão de contratos**: recolha de assinaturas, arquivo físico e digital atualizado. * **Gestão de reservas de equipamentos** TASKI e **registos de manutenção** e **verificação** de lavadoras automáticas. * **Apoio à área de HSE**: gestão de EPI, atualização de documentação, resposta a questionários de clientes, atualização de plataformas de segurança (ex: E-Coordina). * **Apoio à área de IT**: receção e encaminhamento de telemóveis, computadores e periféricos. * **Apoio ao escritório**: atendimento e encaminhamento de chamadas, receção de visitantes, gestão de correio, ordens de compra no Coupa, stock de consumíveis e organização de eventos. * **Colaboração transversal com todas as áreas**, garantindo que processos administrativos e operacionais sejam executados com eficácia e qualidade. * **Formação superior** (preferencial) em Gestão Comercial, Administração ou áreas similares, ou **experiência relevante**. * **Bons conhecimentos de informática**: Microsoft Office (Excel, Power
Point, Word), Share
Point, navegação web e plataformas digitais. Experiência com CRM (Salesforce), Vortal
Gov ou E-Coordina é valorizada. * **Curiosidade** e **aptidão para autoaprendizagem**, exploração de novas ferramentas e soluções digitais. * Competências administrativas sólidas, com atenção ao detalhe. * Excelentes competências de comunicação escrita e verbal, **capacidade de interagir com diferentes públicos** e acompanhar reuniões com atenção e notas precisas. * **Fluente em** **Português** e bons conhecimentos de Inglês (nice to have). * Perfil **colaborativo(a)**, **proativo(a)**, **organizado(a)**, **empático(a)** e com orientação para resultados. * **Integração numa equipa estável, colaborativa e inovadora**, com forte espírito de entreajuda. * **Formação contínua** e oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. * Ambiente de trabalho colaborativo e **com possibilidade de autonomia na função**. * **Pacote salarial competitivo e benefícios atrativos. *** A oportunidade de trabalhar com **tecnologia de ponta** num grupo internacional. **Valorizamos a Diversidade!**Na Solenis, acreditamos que **a diversidade fortalece** as equipas e impulsiona a inovação. Encorajamos **todas as pessoas, ** independentemente do género, idade ou origem, a
- se. **Incentivamos candidaturas femininas** e estamos convencidos de que cada percurso único enriquece a nossa equipa. Preencher todos os **requisitos**, apesar de preferencial, não será um fator limitativo, pelo que **incentivamos a sua candidatura**!**Junte-se a nós e faça parte desta jornada de crescimento e inovação com a Diversey em Portugal!**#LI-HF1#LI-Hybrid#diversey
At Solenis, we understand that our greatest asset is our people. That is why we offer competitive compensation; comprehensive benefits, including medical, dental and vision insurance and a 401(k) plan; and numerous opportunities for professional growth and development. So, if you are interested in working for a
- class company and enjoy solving complex challenges, whether in the lab or in the field, consider joining our team. Solenis is proud to be an equal opportunity and affirmative action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.

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