Office Administrative Assistant Lisboa

Office Administrative Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Somos um pequeno Grupo Hoteleiro de excelência, em fase de expansão, que pretende recrutar um Funcionário/a com experiência para Back-Office e Escritório, em Lisboa. Nomeadamente na vertente administrativa/secretariado e no normal expediente de escritório.

Procuramos uma pessoa responsável, com elevada capacidade de organização, que pretenda abraçar o nosso projeto. Oferecemos a possibilidade de evolução rápida de Carreira. Contrato de Trabalho por 1 ano com renovação salarial em função das competências demonstrada.

Descrição Das Funções:

- Realização e gestão de tarefas do escritório;

- Receção e classificação de correspondência;

- Coordenação com as equipas de Front-Office;

- Proceder à faturação (emissão de faturas, preenchimento de ficheiros de controlo em Excel);

- Preparar documentos e enviar para a Contabilidade;

- Realizar compras gerais, bem como solicitar propostas de fornecimento;

- Apoiar em reuniões, bem como apoiar os Sócios e os diretores de alojamento em assuntos burocráticos;

- Manter o arquivo (físico e digital) atualizado;

- Preparar processamento de ordenados, bem como do subsídio de refeições;

- Acompanhar a situação financeira da empresa (controlo de receitas e de custos);

- Efetuar pagamentos bancários;

- Submeter processos nas plataformas eletrónicas;

- Preparar apresentações para formações, bem como apoiar o desenvolvimento das mesmas;

Perfil Requerido:

Experiência profissional anterior em funções similares;

- Formação académica superior em Gestão, Finanças, Fiscalidade, Economia, Contabilidade ou similares (preferencial)

- Bons conhecimentos em Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point);

- Conhecimento de procedimentos de gestão de escritório;

- Bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito);

- Boa capacidade de trabalho em equipa;

- Elevado sentido de responsabilidade, de organização e rigor;

- Orientação para o detalhe e resistência ao stress;

- Proatividade, dinamismo e espírito de iniciativa;

- Boas capacidades de comunicação e escrita;

- Excelente capacidade de organização e de gestão temporal;

- Rigor analítico e boa capacidade de resolução de problemas.

Oferecemos:

Remuneração compatível;

- Integração em equipa jovem e dinâmica;

- Formação constante;

Progressão de carreira