Office Assistante - Assistente De Direção Lisboa

Office Assistante - Assistente De Direção
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Venha fazer parte da nossa equipa e crescer connosco. Salários e bônus ao longo do ano. Possibilidade de carreira.



O Alma
Lusa Hotels - Comporta é um hotel de referência e procura uma assistente administrativa. Temos um ambiente informal mas exigente, onde a equipa é o mais importante. Com procedimentos e standards bem definidos. Procuramos um profissional de excelência, ambicioso e apaixonado pela hospitalidade



Funções Financeiras Faturas | Inserção de faturas nos sistemas de contabilidade, conferência de faturas, classificação de faturas e envio à contabilidade
Inventários | realização e inserção nos sistemas
Caixa | Controlo de fechos de caixa, depósitos
Compras | controlo dos pedidos, procura de fornecedores, controlo de preços
Fecho de mês | preparação de documentação para a contabilidade, pedido de faturas em falta a fornecedores, fechos de caixa, contas correntes, Gestão e inserção das tesourarias;Análise crítica | recebimento de faturas, análise de relatórios diários, inventários, fechos de mês



Funções de Recursos Humanos Gestão de RRHH - admissões, demissões, fechos de contas, preparação de contratos, seguimento de desafios;Avaliações de desempenho
Esclarecimento de dúvidas
Gestão da ferramenta de RHPreparação da informação dos salários
Gestão da formação

Funções Administrativas Atendimento telefónico aos contatos da direção e Gestão de contatos, Gestão da correspondência - Tratamento do correio e encomendas, Coordenação administrativa,

Tratamento de correspondência e apresentações, Apoio a reuniões externas e internas, Organização e gestão do arquivo do Hotel;

Competências e Perfil Formação em RH e/ou financeira
Experiência de trabalho em ambientes com elevado ritmo de trabalho orientados para a prestação de serviços de excelência;Boas capacidades de comunicação, verbal e escrita, Experiência profissional superior a dois anos em funções semelhantes e idealmente na área do turismo. Fluência a Inglês é fundamental, sendo preferencial bons conhecimentos de outras línguas, Flexibilidade horária, Atitude e empatia natural numa posição de relacionamento em equipa contribuindo para um ambiente positivo e genuíno. Gosto pela hotelaria já que estará inserido em ambiente de hotel
Espírito de iniciativa e
- actividade e rápida capacidade de identificação e resolução de problemas;Domínio do Microsoft Office e idealmente programas financeiros, Elevado sentido de responsabilidade e organização