Office Assistante - Assistente de Direção Lisboa

Office Assistante - Assistente de Direção
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Venha fazer parte da nossa equipa e crescer connosco. Salários e bônus ao longo do ano. Possibilidade de carreira.

O Alma
Lusa Hotels - Comporta é um hotel de referência e procura uma assistente administrativa. Temos um ambiente informal mas exigente, onde a equipa é o mais importante. Com procedimentos e standards bem definidos. Procuramos um profissional de excelência, ambicioso e apaixonado pela hospitalidade

Funções Financeiras

• Faturas | Inserção de faturas nos sistemas de contabilidade, conferência de faturas, classificação de faturas e envio à contabilidade
• Inventários | realização e inserção nos sistemas
• Caixa | Controlo de fechos de caixa, depósitos
• Compras | controlo dos pedidos, procura de fornecedores, controlo de preços
• Fecho de mês | preparação de documentação para a contabilidade, pedido de faturas em falta a fornecedores, fechos de caixa, contas correntes,
• Gestão e inserção das tesourarias;
• Análise crítica | recebimento de faturas, análise de relatórios diários, inventários, fechos

de mês

Funções de Recursos Humanos

• Gestão de RRHH - admissões, demissões, fechos de contas, preparação de contratos, seguimento de desafios;
• Avaliações de desempenho
• Esclarecimento de dúvidas
• Gestão da ferramenta de RH
• Preparação da informação dos salários
• Gestão da formação

Funções Administrativas

• Atendimento telefónico aos contatos da direção e Gestão de contatos,
• Gestão da correspondência - Tratamento do correio e encomendas, Coordenação

administrativa,

• Tratamento de correspondência e apresentações,
• Apoio a reuniões externas e internas,
• Organização e gestão do arquivo do Hotel;

Competências e Perfil

• Formação em RH e/ou financeira
• Experiência de trabalho em ambientes com elevado ritmo de trabalho orientados para a prestação de serviços de excelência;
• Boas capacidades de comunicação, verbal e escrita,
• Experiência profissional superior a dois anos em funções semelhantes e idealmente na área do turismo.
• Fluência a Inglês é fundamental, sendo preferencial bons conhecimentos de outras línguas,
• Flexibilidade horária,
• Atitude e empatia natural numa posição de relacionamento em equipa contribuindo para um ambiente positivo e genuíno.
• Gosto pela hotelaria já que estará inserido em ambiente de hotel
• Espírito de iniciativa e
  - actividade e rápida capacidade de identificação e resolução de problemas;
• Domínio do Microsoft Office e idealmente programas financeiros,
• Elevado sentido de responsabilidade e organização