Office Assistante - Assistente de Direção Setúbal

Office Assistante - Assistente de Direção
Setúbal
Setúbal, Setubal, Portugal

Office Assistante - Assistente de Direção

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Lusa Hotels.

Venha fazer parte da nossa equipa e crescer connosco. Oferecemos salários e bônus ao longo do ano, além de possibilidades de carreira.

O Alma
Lusa Hotels - Comporta é um hotel de referência que busca uma assistente administrativa. Nosso ambiente é informal, porém exigente, valorizando a equipa. Temos procedimentos e padrões bem definidos. Procuramos um profissional de excelência, ambicioso e apaixonado pela hospitalidade.

Funções Financeiras

• Faturas: inserção, conferência, classificação e envio à contabilidade
• Inventários: realização e inserção nos sistemas
• Caixa: controle de fechos de caixa e depósitos
• Compras: controle de pedidos, busca de fornecedores e controle de preços
• Fecho de mês: preparação de documentação, solicitação de faturas em falta, fechamento de caixa, contas correntes
• Gestão e inserção das tesourarias
• Análise crítica: avaliação de faturas, relatórios diários, inventários e fechos de mês

Funções de Recursos Humanos

• Gestão de RH: admissões, demissões, contratos e acompanhamento de desafios
• Avaliações de desempenho
• Esclarecimento de dúvidas
• Gestão de ferramentas de RH
• Preparação de informações salariais
• Gestão de formação

Funções Administrativas

• Atendimento telefônico e gestão de contatos da direção
• Gestão de correspondência e encomendas
• Organização de reuniões internas e externas
• Gestão do arquivo do hotel

Competências e Perfil

• Formação em RH e/ou financeira
• Experiência em ambientes de alta demanda e foco na excelência no serviço
• Boas habilidades de comunicação verbal e escrita
• Mais de dois anos de experiência em funções similares, preferencialmente na área de turismo
• Fluência em inglês é fundamental; conhecimentos de outras línguas são um diferencial
• Flexibilidade de horário
• Atitude empática e positiva, com espírito de equipe
• Gosto pela hotelaria
• Proatividade, iniciativa e rápida resolução de problemas
• Domínio do Microsoft Office e programas financeiros
• Responsabilidade e organização elevadas